公司财务发票使用管理规定.doc

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发票使用管理规定
一、发票的领购
a. 发票使用完毕后，会计主管（总账会计岗）应及时向主管税务机关办理发 票领购手续。
b. 发票领购后，开票员应及时将所购发票号码按序登记在《发票领用登记表》 上，以便于后期领用登记。
二、发票开具和保管
a. 财务人员开具发票应严格遵守国家最新发布的发票管理规定，按照规定的 时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，做到项目齐全，内容真实，字迹 清楚，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章，不允许加盖公章或财务专用章。
b. 销售（业务部门）人员根据业务要求，需提供销***的，须填写《开具 发票申请单》，经部门负责人审核签字后，转交财务部门复核后由开票员开具。
c. 对于新客户需要开具增值税专用发票的， 首次开票需要客户提供相关资料，
资料如下：税务登记证副本复印件、增值税一般纳税人资格证书复印件 （因国家
政策有所变动， 新成立的增值税一般纳税人不再核发资格证书， 但需注意其税务 登记证上必须有加盖增值税一般纳税人章 ），另需提供单位地址、电话、纳税人 识别号、开户银行名称及账号等资料 ;对于新客户需要开具增值税普通发票的， 首次开票需要客户提供税务登记证副本复印件， 或根据情况需提供至少客户全称 一项信息。
d. 开票员收到开票申请后，应按照申请资料及时开具相应发票，因客观原因 （如税务装置本身出现问题、发票数量受限、发票已用完且在报税期并且尚未报 税、其他原因 ）造成的不能及时开具发票的，开票员应及时将不能及时开票原因 及延后期限转达申请人，做好信息传递工作，以便于申请人和客户做沟通工作。 同时及时向财务负责人报告，以利后期改善。
e. 发票开具后，开票员应及时申请人领取发票，并须经领取人登记《发票领 用登记表》 ;杜绝领取人滞留发票，发票领取人应于当日及时送达客户或于当日 邮寄客户，现场送达的须经客户签署《发票签收单》，并及时