文档介绍：名片图书工作证管理操作规程及细节要求
目的
规范名片、图书、工作证的管理。
适用范围
适用于管理处名片、图书、工作证的管理。
职责
项目经理负责名片、工作证印制、图书购置的审批。
行政服务部主管负责工作证、名片、图书管理工作的监督。
行政服务部管理员负责工作证、名片、图书的日常管理工作。
行政服务部负责工作证、名片的制作工作。
程序要点
名片
名片印制的权限：
部门主管（含）以上人员可印制名片；
经总经理室批准的其他人员。
名片印制程序：
申请人根据工作需要，写出书面申请报行政服务部审核。
经项目经理审核同意后报总经理依据印制权限进行复核。
经项目经理复核同意后报总经理审批，总经理审批同意的按正常手续办理（申请人第一次申请经总经理批准的，以后的申请无须再报总经理审批），总经理不同意的不予办理。
行政服务部组织印刷：
—— 按照公司名片的统一规格，注明申请人的姓名、职务、联系方式等内容，通知名片印刷部门印刷（传真或电话通话）；
—— 要求名片印刷公司制版后报管理处确认方可印刷；
—— 行政服务部管理员取回印刷好的名片后，通知申请人领用。
申请人到行政服务部办理领用手续，并在《领物单》上签名确认。
图书
图书的申购：
A 部门主管依据本部门业务开展需要提出购书申请，申请包括以下内容：
—— 申请的原因、背景和依据等：
—— 申请的事项：
—— 申请的要求；
—— 费用预算。
B 行政服务部主管审核。行政服务部管理员根据行政服务部编制的《图书目录》进行检查，是否有类似的图书：
—— 如果没有按正常手续办理；
—— 如果有类似的图书，征求申请人意见，申请人认为合适的执行图书借阅手续；认为不合适的报行政服务部主管审核后，报总经理审批。
总经理室审批同意的按正常手续办理，不同意的，由行政服务部通知申请人。
C 图书购买工作原则上由申请人执行，费用先行垫付，事后将购买的图书报行政服务部登记，加盖公司骑缝章；行政服务部主管在购书发票（附购书明细清单）上签字确认，由申请人按《费用报销标准作业规程》办理。
图书的管理：
A 图书的日常管理工作由行政服务部管理员负责，行政服务部主管负责监督。
B 行政服务部管理员将所有图书进行编号，然后登记在《图书目录》中，内容包括：编号、书目名称、类别、册数、单价、金额小计、购买时间、借出时间、借阅人、备注等栏目。
C 行政服务部管理员按编号顺序将图书依次排放在安全地点，并注意防潮、防霉、防腐蚀、防虫蛀、防火、防盗工作。
D 行政服务部管理员每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录在《图书目录》内报行政服务部主管审核参阅。
E 行政服务部每季度末将《图书目录》提供给各个部门，供各部门选择借阅。
图书的借阅：
A 图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库；
B 借阅人每次借书一般不得超过两本（套），并在《图书目录》中签名并注明借阅时间；
C 图书借阅一般不超过1个月，超过1个月的