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上传人:kunpengchaoyue 2021/8/19 文件大小:67 KB

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办公室5S管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:: .
5S管理制度
、目的:
为营造干净整洁的办公场所, 提高工作效率, 塑造良好的服务形象, 特制定本制度
二、 5S定义:
(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不 需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二八 整顿(SEITON:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理, 目的是不浪费时间找东西;
(三八 清扫(SEISQ :将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目 的是消除 "脏污" ,保持职场干净、明亮;
(四八清洁(SEIKETSU:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目 的是通过制度化来维持成果;
(五八 修养(SHITSUKD)培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的 工作习惯,目的是提升“人的品质” ,成为对任何工作都讲究认真的人。
三、 推行区域: 第一部分 :个人办公桌及周围区域
第二部分:公司文件 / 工具柜及公共区域 先在第一部分推行
四、 5S 工作的开展
(一)、整理阶段
推行步骤:
1、 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
2、 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
3、 清理非必需品:将必需品留下 , 非必需品移出工作区域。
4、 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖
5、 有使用价值:特别处理、分类后存档
6、 每天循环整理:日日做、时时做
♦区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法

过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃

在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存
放在文件柜中
一个月使用一次的物品

一周使用一次的物品
归档存放于文
件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处 理、未处理分类 整齐存放于办公 桌上
每小时都要使用的物品
(二八整顿阶段
推行步骤:
1、 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
2、 物品分类:根据物品特征进行分类。
3、 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合
4、 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
(三八清扫阶段
推行步骤:
1、 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角
2、 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
3、 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
4、 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
(四八清洁阶段 推行步骤:
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品
2、撤走各个岗位的非必需品。
3、整顿、规定必需品的摆放场所。
4、规定物品的摆放方法。
5、粘贴规范统一的标识。
(五)、修养阶段
推行步骤:
1、努力遵守规章制度。
2、深刻理解各项规章制度。
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。
4、成为他人的榜样。
五、办公区域物品摆放标准
(一)、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹

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