文档介绍：: .
明书
-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1
办公室主任岗位说明书
—、基本信息
岗位名 称
办公室主任
岗位编号
岗位类 别
职能类口生产技术类口采购类□销售类
岗位性质
□核心岗位关键岗位
所属部
门
办公室
定编人数
（人力资源部统一填 写）
直接上 级
管理总监
直接下级
公共宣传部经理
所属职 系
（人力资源部统一填写）
薪酬区间
（人力资源部统一填 写）
编写日 期
编制人
二、设置目的
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行：进行公司形象推广、公关 和公司企业文化建设：负责后勤支持工作
三、主要职责与任务
职责1:负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
工作任务
1、 负责组织制泄公司长期发展规划和公司年度经营计划
2、 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。
3、 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。
4、 协助总经理的工作，提供决策支持。
职责2：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
工作任务
1、 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
2、 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性
职责3：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职责4：负责公司形象推广、公关活动
•1作任务
1、 负责公司形象设计和推广实施。
2、 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
3、 负责组织并协调公司的公关危机处理。
4、 负责公司网站的建设与更新。
职责5：公司企业文化建设
工作任务
1、 负责组织公司内部员工活动。
2、 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。
3、 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职责6：统筹管理公司后勤服务工作
工 作 任 务
1、 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与 保持工作
2、 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工 的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
3、 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
4、 负责对固定资产的采购与管理工作
5、 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
6、 负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好
7、 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
8、 负责公司网站平台的筹划和建设
9、 负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
10、 负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持
职责7：部门内部管理工