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印章管理制度.doc

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印章管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:- -
- -可修编.
****文件
**财知字〔2016〕1号 签发人:**
关于印发《印章管理制度(试行)》的
通 知
公司各部门及全体员工:
为适应****公司******管理和确保公司****需要,保证公司印章使用的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象及合法权益,杜绝印章滥用等XX违规行为的发生,特制定《印章管理制度(试行)》,请各部门组织员工认真学****贯彻执行。
特此通知。
附件:《印章管理制度(试行)》
*****公司
**年**月**日
主题词:印章 管理 通知
- -
- -可修编.
发自:财务审计部 **年**月**日发文
附件:
印章管理制度
(试行)
1. 目的
为确保*******公司(以下简称“公司”)稳健快速发展,适应企业*****管理的需要,保证公司印章使用的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象及合法权益,杜绝印章滥用等XX违规行为的发生,制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于本公司各类印章的使用管理。
3. 印章的种类
公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,经在公安部门备案的印章刻制机构刻制的,对外具有法定效力的公司正式印章。
业务专用章:代表和行使某项专业业务和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
法人名章:是指公司法定代表人印章。
部门专用印章:刻有公司各职能部门名称,仅限于公司内部使用的印章。
其他印章:仅限于公司内部使用,对外不单独具备法律效力的,刻有签注字样、经办人XX的印章。
印章的刻制
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- -可修编.
印章刻制流程图
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- -可修编.
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- -可修编.
岗位职责
岗位
职责
申请部门
按照印章刻制的要求如实填写《印章刻制申请表》并逐级审批。
申请部门经理
对所申请刻制印章的适用性、合理性负责。
财务审计部经理
审核所申请刻制印章的用途是否合规。
副总经理
依据岗位职责行使审核职责。
总经理
行使审批权。
流程关键控制点
公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出,并根据需求填写《印章刻制申请表》(),将印章的用途、种类、名称、样式、材质等进行详细说明。
审批通过后,由公司财务审计部开具公司介绍信指派专人到指定机构代表公司执行印章的刻制。
印章刻制完成后,由专人领回后登记《印章登记卡》()存档备案,交由印章保管员入库暂时保管。
印章样式应根据国家有关规定刻制。部门专用章采用方形式样,字体应使用宋体字和规范化的简体汉字,材料选用符合规范。
刻制公章、合