低值易耗品制度(详细).doc

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低值易耗品管理制度
编号：FAQD-ZD-XZXXX
版本号：A/0
主责：行政部
编写：金鹏
审核：
批准：
实施日期：
1范围
本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义
低值易耗品含办公用品和耗材，这里统称低值易耗品。
办公用品包括：
办公用品：签字笔、替芯、卷纸、铅笔 、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等；
办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等；
办公设备：碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等；
电子信息产品：传真机、机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括：
电子类耗材：光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等；
办公类耗材：各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限

行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门，负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订，低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。

公司各部门根据工作需要，对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表（见附表1），经相关领导审批后，送交行政部门。并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
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4 管理办法
低值易耗品的采购
1）低值易耗品使用计划原则上每月报送一次，如工作需要急用的，经相关领导批准，可特事特办。
2）行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后，编制《低值易耗品申请购置计划表》（见附表2），经公司领导审批签字后，按照采购计划进行采购。
3）采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量，原则上于三日内将低值易耗品采购到位。

低值易耗品采购后，管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账（见附表3），然后由领用部门（或领用人）在发放登记表（见附表4）上签字领用。
低值易耗品的管理
1）管理人员须建立和登记低值易耗品的台账，定期核查所领物品登记表，做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。
2）管理人员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账