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办公场所管理制度.doc

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文档介绍

文档介绍:办公场所管理制度
一、总则
为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:
二、仪容风纪
(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装:
、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。
、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理
(一)管理原则
基本原则。谁使用,谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作
工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;
个人卫生——由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准
,墙面清洁;
、蛛网;

,通道畅通;
、无晾晒衣物;
、纸屑、烟头;
、干净。
(三)员工卫生行为规范
、舒适。
、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。
、整洁,办公用品摆放整齐。
,不在办公室吸烟。
(四)日常规范
。00以后办公室内严禁吃早餐。
,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
,如电脑、办公桌椅等。
,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
,以妥善保管公司___。
、甚至打骂;
以上行为发现一次罚款___元;严重者罚款50-___元/次;损害公物者照原价赔偿;维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
第二篇:办公场所管理制度第一章办公场所管理制度
一、总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
二、细则
第二条工作规范
。公司职员工应仪表整洁、大方。
。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
。在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
。客人来访一律安排在公共接待区域,遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
。接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司___时间太长。
第三条办公秩序
、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线___,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
,保持物品整齐,桌面清洁。
、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。
(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向企管部报修,以便及时解决问题。
第四条安全
离开办公室前应将所有电器设备关闭,门窗关闭,最后离开办公室的人员要检查电源、门窗,并锁好大门。
三、责任
第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部,本制度的最终解释权在企管部。
四、附则
第六条本规定自公布之日起执行。
第三篇:办公场所管理制度办公场所管理制度
一、目的
为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围
办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定
(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放