1 / 13
文档名称:

办公室管理规章制度.doc

格式:doc   大小:51KB   页数:13页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室管理规章制度.doc

上传人:utuhlwwue61571 2021/8/20 文件大小:51 KB

下载得到文件列表

办公室管理规章制度.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:办公室管理规章制度
一、做好办公室服务规范
1、办公室人员应着装整洁、仪表大方,在接待公司内外人员垂询、要求时,应礼貌回答,要语气温和,音量适中,不无端冒犯对方,不大声喧哗。
2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻,上班时间办公室内应要保持有人接待。
3、接听电话应及时,重要电话要记录,接听上级部门会议通知电话要及时准确、记录详细、并及时向领导汇报请示,以落实到位明确参会人员,不得有误。
4、服从领导工作安排,当好领导参谋,服务好领导日常工作。落实好领导外出用车及准备工作。
5、团结同志,服务大局,积极主动,协调配合好各部门工作。
二、加强办公室工作管理
1、工作时间内不准无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境安静有序。
2、办公室人员应在每天的工作时间开始前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。及时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区。
3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公
办公设施。发现办公设备损坏或发生故障时,要立即向相关部门报修,以便及时解决问题。
4、严格按照公司规定,落实好对集团部室人员的点名工作,坚持公平、公正、公开,不徇私舞弊,对违纪人员及时通报处罚。
5、严格依据考勤、考核办通知分值标准,及时造发集团各部室人员工资表,并张榜公布接受群众监督。
6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续,及时负责的督促落实对借出用品用具的归还。
7、坚持原则,做好公章使用管理,不违规、不越位盖章。对使用公章及时做好登记。
8、按公司规定,做好接发传真、打印复印工作,并及时做好登记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。
9、落实好相关会议__通知传达、会议室布置、会议记录等工作。
10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联络工作,并做好工作监督。
11、自觉遵守纪律,严守公司___,严格公司保密制度。落实好已接管档案管理工作,坚持查阅资料主要领导审批,及时做好查阅记录。
12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。
13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加公司举办的各种相关业务和文化知识培训学****br/>14、本规章制度办公室全体人员共同执行,对违反制度者,将按相关规定给予严肃处理。
___年___月___日
第二篇:办公室管理规章制度办公室日常管理制度总则
为了加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第一章作息时间
1、夏季作息时间:8:00-11:00,14:30-18:00
2、冬季作息时间:8:00-11:00,14:00-17:30
3、每人每周休息一天,休息时间根据工作情况安排调整。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁,女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
2、男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
3、员工举止要求文雅、礼貌、精神,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作
保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
5、出入会议室或领导办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
6、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚,与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
7、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
8、同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。
19、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、上班时间禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏及做与工作无关之事。
3、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
4、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
6、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
7、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
1、有专人负责打扫整理办公室,须做到办公室地面,每日定时清理,做到表面干净、无污渍灰尘,桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
2、每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境,保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
第五章安全管理管理规范
1、重要文件要专人做好资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对
图纸资料要重点管理,不得随意