文档介绍：《管理信息系统》
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什么是数据流图？
数据流图由哪些方面构成?
数据流图的绘制步骤
数据流图的绘制原则
绘制数据流图的注意事项
绘制数据流图的例子
数据流图的作用
《管理信息系统》
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数据流图(DFD： Data Flow Diagram)就是组织中信息运动的抽 象，是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形 及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在信息处 理方面要做什么。
由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是 面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理 解。因此数据流图是系统分析人员与用户之间进行交流的有效手段， 也是系统设计(即建立所开发的系统的物理模型)的主要依据之一。
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（1）数据流图使用的符号
DFD由四种基本符号组成。如下图所示。
外部项（S） 数据加匸（P）
数据存储（D）
数据流（F）
数据流图的基本符号
下图是一个简单的DFD。它表示数据流“付款单”从外部项“客 户”（源点）流出，经加工“帐务处理”转换成数据流“明细帐”， 再经加工“打印帐簿”转换成数据流“帐簿”，最后流向外部项“会 计”（终点），加工“打印帐簿”在进行转换时，从数据存储“总帐 ”中读取数据。
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D 总帐
F1付款单
P1
F2明细帐
P2
F3帐簿
—
S1客
S2会
户
►
帐务处理
►
打印帐簿
11-
数据流
数据流(Data Flow)由一个或一组确定的数据组成。
数据流名应能直观地反映数据流的含义。
数据流的流向
数据流可以同名，也可以有相同的数据结构，但必须有不同的数 据或具有不同的含义。
两个符号(加工、外部项、数据存储)之间可以有多个数据流存在 ,DFD并不表明它们之间的任何关系，诸如次序、主次等。
避免错误的数据流命名方法
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加工
加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。
加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描 述部分。
标识部分用于标注加工编号，加一匚编号应具有唯一性，以标识加工
,以“P”开头。
功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能 概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。
加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储
数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某 一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说 明如下：
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数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据
数据存储上一定要有数据流。
为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小 方格中，以“D”开头。
为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下 图所示符号表示数据存储重复。
外部项
源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于 环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入； 从系统到终点的信息称系统的输出。同一个端点可以是人或其它系统 o在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描 述它们。它们可有编号，以
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“S”开头。
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确定所开发的系统的外部项(外部实体)，即系统的数据来源和 去处。
确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工 环节，画出关联图。
确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工 环节(子系统)确定每个加工的输出与输入数据流以及与这些加工有 关的数据存储。
根据自顶向下，逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环 节进行分解。
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重复步骤(4),直到逐层分解结束。
对图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底，DFD中 各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各层DFD及同层DFD之间关系是否 争取及命名、编号是否确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。
和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的基础上征求用 户的意见。
d三层图
a关联图
b顶层图
绘制频据流
c二层图
d三层图