文档介绍：查找和更正公式中的错误全部显示全部隐藏有时, 公式不仅会产生错误值, 而且还会返回意外结果。下面列出了一些可用于查找和调查这些错误的原因并确定解决方法的工具。您要做什么? 了解如何输入简单公式更正输入公式时的常见错误更正公式中的常见问题打开或关闭错误检查规则依次更正常见公式错误在工作表上标记常见公式错误并对其进行更正更正错误值使用“监视窗口”来监视公式及其结果向“监视窗口”中添加单元格从“监视窗口”中删除单元格对嵌套公式进行分步求值显示公式与单元格之间的关系了解如何输入简单公式公式是对工作表中的值执行计算的等式。公式以等号(=) 开头。例如,在下面的公式中, 结果等于 3加1。=3+1 公式也可以包括下列部分或全部内容: 函数( 函数: 函数是预先编写的公式, 可以对一个或多个值执行运算, 并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式, 尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)、引用、运算符( 运算符: 一个标记或符号, 指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)和常量( 常量: 不进行计算的值, 因此也不会发生变化。例如,数字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)。公式的组成部分函数: PI() 函数返回值 pi: ... 引用: A2 返回单元格 A2 中的值。常量:直接输入公式中的数字或文本值,如 2。运算符: ^ (脱字号)运算符表示将数字乘方, * (星号)运算符表示将两个或多个数字相乘。返回页首更正输入公式时的常见错误下表概括了用户在输入公式时可能会犯的一些最常见错误,并说明如何更正这些错误: 请确保... 详细信息每个函数都以等号(=) 开头如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入 SUM(A1:A10) ,则 Microsoft Excel 会显示文本字符串 SUM(A1:A10) 并且不会计算该公式。如果键入 11/2 ,则 Excel 会显示一个日期,如“ 11月2日”或“ 11/02/09 ”,而不是 11 除以 2。所有左括号和右括号匹配请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时, 函数中的每个括号都必须位于正确的位置这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*) 将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式如下所示: =IF(B5<0,"Not valid",B5*) 。用冒号表示区域引用单元格区域时, 请使用冒号(:) 分隔对单元格区域中第一个单元格的引用和对最后一个单元格的引用。例如, A1:A5 。输入所有必需参数有些工作表函数具有必需参数(参数: 函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。) ,而有些函数(如 PI )则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如, UPPER 函数只接受一个文本字符串作为其参数。输入正确类型的参数有些工作表函数(如 SUM ) 要求使用数字参数。而有些函数(如 REPLACE ) 则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则 Excel 就可能会返回意外结果或显示错误。函数的嵌套不超过 64层可以在函数中输入(或嵌套) 64 层以下的函数。例如,公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数: PI 函数嵌套在 SQRT 函数内,后者又嵌套在 IF 函数内。将其他工作表名称包含在单引号中如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格, 并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符,那么必须用单引号(') 将其名称引起来。在公式中引用工作表名称时, 在其后放置一个感叹号(!) 例如, 若要在同一工作簿中名为 Quarterly Data 的工作表中返回单元格 D3 的值,请使用下面的公式: ='Quarterly Data'!D3 。包含外部工作簿的路径请确保每个外部引用( 外部引用: 对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。) 都包含工作簿的名称和路径。对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。例如, 若要包含对名为 Q2 的工作簿( 当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用,则公式如下所示: =[Q2 ]Sales!A1:A8 。如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开, 仍