文档介绍：适用于 Microsoft Office Project 2003 您是否曾经遇到这样一种情况: 提前创建了一个 Project 计划( 该计划可能获得了批准), 但在开始跟踪进度时却发现它无法实施?如果有正确的开端,您就可以确保在项目开始时创建的计划成为整个项目的有效管理工具。使用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。该过程假定您已经定义了项目的开始日期、应用了相应的基准日历, 并设置了默认的任务类型和“选项”对话框(“工具”菜单) 中的其他设置。如果您还没有这么做, 请参阅本页“请参阅”一节中的相关链接。然后,执行下面五个步骤: 1. 创建任务列表和工作分解结构(WBS) 2. 降级或升级任务以最终确定 WBS 3. 输入任务工期或工时估计值 4. 创建任务之间的相关性 5. 分配资源通过使用 Project 中的默认视图( 甘特图), 可以执行所有这些任务。数据表( 甘特图的默认表) 也非常适用于此过程。下列步骤将会告诉您何时插入其他列。第1 步:创建任务列表和工作分解结构(WBS) 未能了解工作分解结构(WBS) 的重要性是计划人员会犯的一个最大错误。 WBS 是由项目的阶段、任务和里程牌组成的层次列表。它是项目日程的核心。 WBS 之所以十分重要的原因在于它决定着项目的范围。该范围可转换成时间线和预算。花一些时间来制订 WBS 可帮助您避免重复性工作和错误的开始,从而让您在以后节省大量时间。要创建 WBS ,首先要列出项目的主要部分(摘要任务),然后制订每个主要部分的次要部分(任务)。接着继续分解每个部分,直到详细级别足以支持您的计划。那么什么是充足的细节呢?请考虑下列因素: 要跟踪哪些任务级别并报告其状态?工作组成员需要为您提供任务的状态,而您需要报告任务的状态。如果将工作分解为若干日常任务,并且您的项目期限长达数月,则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。哪些细节级别在早期为您提供有关风险的警告?您需要分解任务,以便可以尽早找出问题并采取相应措施。是否可以有效确定任务之间的相关性?如果在一项工作完成之前,无法执行另一项工作,则需要将每个工作项视为单独的任务,以便可以指出该相关性。输入摘要任务 1. 输入任务 1. 输入新任务名时, Project 会自动为它们分配一天的初始工期,并将预定工期从项目开始日期当天算起。此外, 一定要在每个主要活动结束时添加里程碑( 重要完成点的标记) 以帮助衡量进度和建立基点。为里程碑任务指定的名称最好能够表明项目已完成或到达项目生命周期的重要时刻。注释不要输入代表整个项目的任务。让 Project 为您执行该操作。在“工具”菜单上, 单击“选项”, 然后单击“视图”选项卡。在“... 的大纲选项”下,选中“显示项目摘要任务”复选框。第2 步:降级或升级任务以最终确定 WBS 在“任务名称”字段中输入任务后, 便可以创建层次结构了。您可以停留在“任务名称”字段中, 并使用“格式”工具栏上的“降级”和“升级”按钮来建立正确的大纲级别。这有什么秘诀吗?关键在于 Project 可根据降级区分主要工作阶段( 称为摘要任务) 和较小的工作阶段( 称为子任务)。摘要任务将子任务降级到其下方。子任务表示资源实际执行的工作,并且它们下面没有其他降级的子任务。注释通常情况下, 当人们提及 Project 中的