文档介绍：行政管理行政会议管理规定
广州市四海伟业印花有限公司行政管理制度
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13>.0目的
为提高会议的质量和效率,规范与会议有关事项的管理,特拟定本规范。
,所有办公室人员全员参与;
:30分和19:30召开一次。
:30分召开,参与人员是部门经理级以上人员及要求参与的相关人员;
,时间由各部门确定。
,时间由主持人根据需要决定。
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,审核会议通知;
,把握会议重点不偏离主题;
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,主动处理解决“干扰性”行为,例如:窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等;
,发挥群体力量,确保每位与会人员都发表意见;
,增加每位与会人员对会议结论的支持;
,同时责任明晰,完成期限明确具体;
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(内含会议议程);
,每位与会人员要在会议通知上签名;
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,至少提前半小时通知相关人员;
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(早会/晚会不在此限);
(早会/晚会不在此限);
、协调和跟进会议执行状况;
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、付诸行动;
,至少提前半小时,通知会议主持人,并委任职务代理人参加。
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,应知会主持人;
,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜;
,首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言;
,会议时间按议程控制;
,因突发事件不能准时参加或缺席时,需委托职务代理人参加,并至少提前半小时通知会议主持人;
,如有紧急事情处理,需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。
,处30元/次罚款;超过10分钟的,处罚50元/次(有事耽搁或不能参加时,须提前跟会议主持人请假并另行指派代理人参加), 缺席且没有和会议主持人请假,按100元/次处理;
,处以30元/罚款;
,每逾期一天处罚20元,若因此给公司造成损失的,按照相关管理规定追究责任;
,否则罚款主持人100元每次
,处以责任人30元/次罚款。
(缺席人员在下次会议开会前支付),同时罚款人员警醒公布张贴。
《会议通知表》
《会议签到表》
《会议记录表》
会签
撰写
审核
批准
生效日期
会议通知表
发文部门: 发文日期:
时间
与会人数
地点
审批人
主题
主持人
记录人
与会
人员
议题
主要内容
备注
1
2
3
4
5
需要协助的部门