文档介绍：录 入 员 岗 位 工 作 流 程
主要工作职前的准备工入前准备工作；2、单据审核；3、业务单据的录入；
4、（单据录打单据整理及录递员录入的所条码据均由柜组填制称通过理送区或柜组传 递到录入科，录入员不得私自改动单据。
（二）单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门、业务类型等进行分类，如X X商场的《门店自采验收单》、《门店自采退厂单》等。
二、 单据审核
录入员对分类后的单据认真审核，审核流程见“核算员岗位工作流程”，对不符合要 求的应予退回。
三、 单据的录入
录入员凭自已的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面进行 录入。
（一）门店自采购订单：登录富基系统一订货补货一订货3314］门店自采购订单 一点新增键，如图3-1所示界面：
单据功能说明：门店对供应商的订货计划，超市商品和卖场经销商品都必须填制门 店自采购订单。
录入流程：
录入供应商
如图3-2所示界面:
1、 签批流程：制单丿
2、 注表头录入
选择经营方式
一柜组长一商场经理
收货部门
茁氐税率（计生用品、农产品
（1） 在录入过程中注意商品选择合税率号得结算依 除外）、倒扣毛利率不得为零或负数。
（2） 供应商在网页中打印订单击右在送货前核对订单
（3据赠品 击赠品键力，在表体的下方自动订货件递赠品的表格，点击“增行”键，录入商品编码
核对无误后点保存再点审核
存盘审核 系统自动发送至银座网站
"
和数量并“存盘”。该赠品只显示该商品的售价和进价为零。
（4）核对《门店自采购订单》的商品进价与供应商清单的进价进行核对，以保证价 格一致。
通用工具栏功能说明（其他单据相同）：
【新增】点新增键张新的单据；
【复制】点复制键对当前单据复制一张相同的单据；
【修改】点修改键对已保存的单据进行修改；
【删除】点删除键对当前单据进行删除；
【保存】点保存键对保存当前单据数据；
【审核】点审核键对保存后的单据进行审核，单据标志变为“已审核” ，审核后的单
据不能在进行修改；
【批打】在单据列表中选中需打印单据，点批打键进行单据的批量打印；
【取消】点取消键对已审核的单据进行取消，只对分期促销单、满减促销单、供应 商降抽单起作用；
【查询】点查询键根据查询条件，查找单据；
【打印】点打印键对当前单据进行打印操作；
（二）门店自采验收单：登录富基系统—库存管理—入库管理3414］门店自采 验收单—点新增键，如图3-3所示界面：
单据功能说明：门店采购商品验收入库的原始单据，审核《门店自采购订单》后， 系统将自动生成《门店自采验收单》。门店自采验收单审核后，系统自动将商品数量记入 相应的子库存系统。分为手工《门店自采验收单》的录入与《门店自采购订单》引入两 种方式。
录入流程：
1、手工录入方式
2、自动引入方式:
表头录入
保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存
录入供应商编码
选择经营方式（鼠标选择和方向键两种选择方式）
到货地点（如不填系统默认为“柜
《门店自采验收单》一点查询键，设置查询条件（订单号=XX）T点确认键三打 开验收单f点修改键T选择“子库存”、录入“交货件数” f点保存键f点审核键,，引入 完成。（实收数量应不大于订单的数量。如实收数量未变化，录入员直接点击“保存”、“审 核”键，审核后库存增加）。
注：必须先保存后审核，否则修改无效。
如图3-4所示界面：
1、 签批流程：收货人f送货人f柜组长f商场经理（理货区）。
2、 注意事项：
（1） 选定子库存后，赠品同入库商品一起记入子库存，赠品数量不得修改；
（2） 入库商品的进项税率不得为零税率或低税率（计生用品、农产品除外） 、倒扣 毛利率不得为零或负数。
（三）门店自采退厂单：登录富基系统f库存管理f入库管理f[ 3424]门店自采退
厂单f点新增键，如图3-5所示界面: 单据功能说明：用于商品的退厂。
录入流程：（1）指定批次退厂
保存后系统自动生成或手工录入单据号、选择子库存
如图3-6所示界面:
（2）不指定批次退厂:
在批次进应商编码致的情况下，可不指定批次退厂， 不用选
择批次号头录注意核对进价 ~工口万弋"肌村—打禾 万门 建两种■_打万弋）
（3）指定入库单据退厂：茁增一张退厂单，+ 将指定退厂的入库单据的电脑单号录入
收货部门（如不填系统默认为“柜
到“原电脑单号”中，按“回车”键，调出原入库单，然后将采购部门、收货柜组录入、 存盘，无误后审核，即将该入库单择合同号
1、 签批流程：退货人fI|货人工柜组行长标商场主管录入理货区）f会计。
2、 注意事项：
售。
（1）盘点溢余商品、赠