人事专员工作内容.doc

文档介绍：. -
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人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：
三X一寸白底彩色照片；
XX原件及XX；
毕业证和学位证原件及复印件；
离职证明；
最近半年的体检证明。
手续办理：
填写员工履历表；
签署《员工手册》
开通AM以及介绍其使用；
到IT入指纹；
签订劳动合同。
入职后的工作梳理
备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。
开通公司。
督促其尽快熟悉公司所有规章制度。
更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。
及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）
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离职手续办理
让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；
监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；
为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息；
及时填进人事变动表里。
转正手续办理
每月整理并制作下月的《待转正人员表》；
在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）
及时填进人事变动表里。
二、社保
负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在XX社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。
具体工作有：
每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社保业务办理审核表》；
《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数；
网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。
如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
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