文档介绍：一、 Excel 中快速输入平方和立方符号我们在输入面积和体积时, 经常要输入平方( 上标 2) 和立方( 上标 3)。在 Excel 中输入这两个上标,有一个非常简便的方法: 在按住 Alt 键的同时,按下小键盘上的数字“ 178 ”、“ 179 ”即可输入“上标 2”和“上标 3”。注意:在按住 Alt 键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合( 通常为三位) ,可以得到一些意想不到的字符( 例如 Alt+137 —‰、 Alt+177 —± 等)。二、在 Excel 单元格中输入分数的技巧我们发现,在 Excel 单元格中输入“三分之一(1/3) ”等分数时, 确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数,请这样操作: 在分数前输入“0”,再按一下空格键( 此为关键) ,接着输入分数( 例如“0 1/3 ”) 就行了。注意:如果输入类似“9 1/4 ”结构形式的数据,我们在编辑栏中看到显示为“ ”,可以直接参与函数计算。三、 Excel 中利用替换功能批量输入难难的字符 Excel 中利用替换功能批量输入难难的字符有时候,我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“Φ”), 每次切换软键盘, 非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度: 先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”) ,表格整个输入完成后,按下“ Ctrl+H ”组合键( 或执行“编辑→替换”命令) ,打开“查找和替换”对话框( 如图) ,在“查找内容”中输入上述字母“z”,在“替换为”中输入特殊符号“Φ”,按下“全部替换”按钮就行了。四、 Excel 中快速输入固定有规律的数据 Excel 中快速输入固定有规律的数据有时我需要大量输入形如“ 3405002005XXXX ”的号码,前面的一长串数字(“ 3405002005 ”)都是固定的,对于这种问题,用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度: 选中需要输入这种号码的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框( 如图),在“数字”标签中, 选中“分类”下面的“自定义”选项, 然后在右侧“类型”下面的方框中输入:"3405002005"0000 ,确定返回。以后只要在单元格中输入“1、 156 ……”等, 单元格中将显示出“ 34050020050001 、 34050020050156 ”字符。注意: 有时,我们在输入 6 位的邮政编码时,为了让前面的“0”显示出来,只要“自定义”"000000" 格式就可以了。五、同时改变 Excel 多个行的行高我们知道,通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽,但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢? 我们以改变行高为例, 先选中要改变行高的列, 按下 Shift 键再单击行标题头, 可以选定连续的多行(如果要选中多个不连续行,可以按下 Ctrl 键)。选中多列后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线,到适当高度释放鼠标,所有被选中的行高都改变了。我们也可以精确地改变行高: 选中多行后, 单击“格式”菜单, 选择“行”中的“行高”命令, 设置行高为 20 ,单击“确定”,行高都被设置为 20 了。同样道理,我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。六、确保 Excel 文档安全的必备技巧用了这么久的 Excel , 不知道大家对 Exc