后勤保障标准规范.docx

文档介绍：后勤保障标准规范
后勤保障标准规范
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司后勤保障管理，提高后勤管理服务水平，根据公司规范化管理的整体要求，制定本标准规范。
第二条 本标准规范包含：办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。
第三条 公司办公用品（设备），以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。
第四条 综合管理部对各部门预购办公用品（设备）进行审核、采购、入库、发放与盘点，财务部对计划采购办公用品（设备）进行价格审核。
第五条 公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的，严禁私自调换，确需调换的须报综合管理部，经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。
第六条 本规定经总经理批准后颁布实施，由综合管理部负责解释并执行，未尽事宜，另行修订。
第二章 办公用品
第一条 办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品，低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品：笔（芯）、笔记本、胶水、即时贴、胶带等；
2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等；
3、耐用办公品：订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等；
第二条 个人消耗品定额为：管理人员 5 元/月*人、工人 2 元/月*人。原则上是以旧换新，因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。
第三条 公共消耗品原则是以旧换新，打印机的耗材品（打印墨水碳粉、硒鼓）等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换；打印纸、专项记录本等使用，由使用单位申报月度使用计划，经总经理批准后方可领取。
第四条 耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第五条 办公用品归个人使用的由个人保管；归部门使用的，由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管，部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管，保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性，因个人使用不当造成损坏无法使用的，由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。
第六条 办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须将办公用品归还，否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。
第七条 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条 召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的，由责任部门填写《办公用品请购单》，并提前一天通知综合管理部准备；
第九条 办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。。
办公消耗用品使用期限
序号
办公用品名称
单位
使用期限
序号
办公用品名称
单位
使用期限
1
签字笔
支
6 个月
18
计算器
台
3 年以旧换新
2
签字笔芯
支
1 个月
19
档案盒
个
以旧换新
3
圆珠笔
支
6 个月
20
拉杆夹
个
以旧换新
4
圆珠笔芯
支
2 个月
21
插页夹
个
以旧换新
5
自动铅笔
支
6 个月
22
凤尾夹
个
根据需求领
6
自动铅笔芯
盒
3 个月
23
剪刀
把
3 年以旧换新
7
普通铅笔
支
2 个月
24
钉书器
个
3 年以旧换新
8
胶水
瓶
3 个月
25
起钉器
个
3 年以旧换新
9
曲别针
盒
2 个月
26
钢笔
支
2 年以旧换新
10
大头针
盒
2 个月
27
印台
个
2 年以旧换新
11
订书钉
盒
6 个月
28
打孔器
个
3 年以旧换新
12
修改液
瓶
12 个月
29
钢笔水
瓶
12 个月
公司现有办公车辆6辆，其中皮卡1辆、福特全顺6座车1辆、奔驰1辆。
车辆管理按《车辆运行管理制度》执行。
办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理，除因重要外事活动须开奔驰车外，其余外出均开其余小车。
福特全顺主要服务对象为贵金属部；皮卡主要服务对象为综合管理部采购。
各部门用车须提前通知综合管理部，由综合管理部根据需求统筹协调派车。
原则上公司上班期间留一辆车应急执勤，不再外派；下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。
车辆安全性能、卫生由专车司机负责，每日上班前、出车回来均须检查车辆安全性能、整理车内外卫生，随时保持出车时车辆安全可靠、外观光洁、车内整齐。
司机不出车期间，严禁私自外出、饮酒等，要注意休息、随时保持充沛的体力。
宿舍配置
员工宿舍是公司根据工作需