文档介绍：会展策划--- 意向策划书采得百花成蜜后, 为谁辛苦为谁甜。我失骄杨君失柳, 杨柳轻飏直上重霄九。纸上得来终觉浅, 绝知此事要躬行。天作孽, 犹可违, 自作孽,不可活。我从事广告装饰展览四年多了, 在浙江义乌做了三年, 会展策划包括的东西很多, 自我认为展台的设计和搭建是最重要的. 一下我转载了点东西, 希望对你有所帮助 1 会展策划--- 意向策划书■预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言, 会议预算包括以下几个方面: 1 、交通费用交通费用可以细分为: (1) 、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮, 以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2) 、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3) 、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2 、会议室/ 厅费用具体可细分为: (1) 、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2) 、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备, 如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等, 租赁时通常需要支付一定的使用保证金, 租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是, 在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求( 通常可向专业的会议服务公司咨询, 以便获得最适宜的性价比), 否则可能影响会议的进行。另外, 这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同, 租赁的价格可能相差很大。(3) 、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求, 可以与专业的会议服务商协商。(4) 、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质, 如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话, 其成本费用可能比市场行价要高, 如果让专业会议服务商代理, 将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持, 主办方应尽可能细化各项要求, 并单独签订服务协议。 3 、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言, 住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外, 还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4 、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单, 也可以很复杂, 这取决于会议议程需要及会议目的。(1) 、早餐早餐通常是自助餐, 当然也可以采取围桌式就餐, 费用按人数计算即可( 但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备, 所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到 15 %,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) (2) 、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐, 可以采取人数预算——自助餐形式, 按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(3) 、酒水及服务费通常, 如果在高星级酒店餐厅就餐, 餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的, 如果可以外带酒水消费, 餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收 15 %左右的服务费。(4) 、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用, 如果主办方需要非程序服务, 可能需要而外的预算。通常情况下, 茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5) 、联谊酒会/ 舞会事实上,联谊酒会/ 舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/ 舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认: 6 、视听设备除非在室外进行, 否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括: ●设备本身的租赁费用,通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,