文档介绍：- -
- -
公司印章管理规定
第一章 总那么
第一条 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证我公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，标准我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章标准化管理，特制定本规定。
第二条 本规定适用于公司各类印章。
第二章 印章管理与使用细那么
第三条 印章种类
〔一〕正式备案印章：在公司注册所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。正式备案印章由公司总部综合办直接收理，用于签订各类合同和银行开户。
〔二〕公司备案印章：公司为各部门、分公司〔办事处〕、工程部配备的代表和行使某些内容和权力的印章，包括行政章、法人章、财务专用章、工程部章、工程资料专用章。公司备案印章由使用单位与公司签订印章使用和管理协议，并在协议中严格约定管理责任人和使用范围。超范围和越权使用，公司有权按私刻印章依法追究法律责任。
第四条 印章刻制
〔一〕公司各类印章刻制的申请由印章使用管理单位〔部门〕提出，并根据需求填写?印章刻制申请表?〔附件：表1〕，将印章的用途、种类、名称、样式等进展详细说明。申请上报到综合办，经董事长审核批准后，方可进展印章的刻制。
〔二〕审批通过后的?印章刻制申请表?在综合办存档备案。正式备案印章
- -
- -
由综合办开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行；公司备案印章由综合办根据公司规定雕刻。
〔三〕未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司各类印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
第五条 印章启用
〔一〕印章刻制完成后，综合办应指定专人领回并交部门领导，填写?印章启用登记表?〔附件：表2〕，登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在综合办印章存档册中存档，以便备查。
〔二〕新印章启用前应由综合办下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
第六条 印章保管
〔一〕正式备案印章仅一套，全部由公司综合办专人负责保管，重要印章如财务专用章、法人章等，必须严格实行两人以上分开管理。
〔二〕公司备案印章由各使用单位〔部门〕负责人指定专人进展保管，并将管理员名单报综合办备案。
〔三〕公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丧失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
〔四〕印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和?用印审批表?、?用印登记簿?,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监视下进展，并填写?印章移交申请表?〔附件：表3〕，由双方当事人及监视人签字。
- -
-