活动项目执行流程图.doc

文档介绍：i
项目接洽
1
项
! 目 |
接
洽
流
程
I—===』
活动策划执行流程
项 目
策 戈u 流 程
宣
预
传
算
策
划
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
ii
3
接洽流程
参与人员
准备工作
洽谈重点
初触接
联络人
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
了解项目规模、场地及其可操作性；
了解合作方关键人物、组织机构，合作意向， 资金条件；
了解对方的想法和建议；
细节洽 谈
侈次）
联络人、活动 策划、执行统 筹
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及 意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
项报汇
联络人、活动 策划、执行统 筹、活动咅E负 责人
★根据客户意见修改后的策划案（包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算）
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定。
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策划流程
参与部门
讨论重点
会后工作
初次策划 会议
联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人
★项目背景、需求； ★是否值得继续跟 进；
★活动概念和形 式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
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谈判后 协调会议
联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人
★客户意见；
★策划案大体框
架；
★形式和内容设
计；
★项目基本成本；
★撰与策划执仃方案初稿（含策划方案、宣 传方案、预算方案）
★方案由设计师进行精包装；
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★宣传炒作重点；
细节谈判 后
协调会议
联络人、活动策划、执行统 筹、活动部负责人；制作统 筹、设计师、信息专员、媒 介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节 确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/ 报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、 执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、 场地等）
★确定执行工作组。
合同签订 后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成 时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
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管控流程
管控环节
具体内容
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时