印章使用管理办法1.docx

文档介绍：印章使用管理办法
１ 　目的
为加强公司印章管理,保证公司印章使用的安全性,减少和降低印章使用不当带来的风险,特制订本管理办法。
２　 　定义
本办法所称印章包括公司的公章、法定代表人私章、公司合同专用章、财务专用章、部门业务章等。
3　　 原则　
印章的存管与使用必须坚持“严格管理、逐项审批、用章登记、现场用印、分类存档”的原则。
4 印章管理　
、 印章由相关使用部门提出申请并由总经理批示,统一安排刻制、发放。各部门按照实际使用情况可自行决定印章刻制,但须报总经理备案。
4．２ 任何部门和个人未经授权,不得保留公司的任何印章;所有印章一律被授权人持有和使用。
财务专用章和法人名章不得同时由同一人保管。
印章保管人员要签署印章管理责任书,上报公司备案。印章保存地点应安全可靠。
4．5 印章保管人员因公外出或出差,需要把所保管的印章移交给其他临时保管人时,应办理印章移交手续；回来复岗后,再办理反向移交手续。　
　公司不定期地组织对印章进行鉴定。印章持有人和保管人应经常检查、核对用印质量,确保印章、印鉴准确、清晰。
印章保管人应严格按本办法使用印章,不得擅自用印;
4．8 印章应在规定地点使用。未经批准,不得将印章携带外出使用；特殊情况下需携印外出,必须经总经理批准并有另外一人陪同监印，同时做好印章外带登记。
各类印章如因损坏、机构变动或名称变化时，必须停止使用,原印章使用单位在印章停用五个工作日内,写出印章停用说明,经所属负责人签字后报批。并在新印章启用当日，将停用印章缴回公司。　
5 　印章的使用
　用印申请
经办人提出用印申请,填写《印章使用审批表》；
．2　交审批权限人员审批签字;
印章保管人根据《印章使用审批表》的审批情况盖章，对于重要文件要留存原件,至少要留存复印件，以便日后查对;
5．2 加盖印章要求:
．1 加盖印章的文件要端正、清晰,盖印要做到“齐年盖月”;
5．２．２　未经总经理批准,不得在空白处或在空白纸上加盖印章;
5．　盖印人员应该认真阅读需盖印文件的内容,对明显不符合公司利益或者不符合国家有关