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打单员工作职责.doc

上传人:guoxiachuanyue015 2021/8/24 文件大小:13 KB

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打单员工作职责.doc

文档介绍

文档介绍:: .
打单员业务流程及工作职责
一、 打单员业务流程:
1、 打单人员收到保管员传递的入库单后, 与供应商发货清单核对如发现不符, 应 及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要 及时录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。
2、 单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后, 要及时录入其他出库单, 并 截图给哈尔滨。
3、 货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收到货物后,及时 做入库和销售处理。
4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要及时沟通。
5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。
6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单及时录 入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。
7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及时做其他出库 单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员根据哈尔滨的其他出库单及 时录入其他入库单及销售单。
8. 每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。
9. 管理公司合同文件,登记入册,及时做好网络备份和转交工作。
二、 打单员工作职责:
1、 录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止 负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情况及时与财务沟通。
2、 当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打票员积压票据造
成的帐目不清晰,由打票员负责查找