文档介绍：帮你管理好时间课件精品课件
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“不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
其实真正的“时间管理”就是“自我”管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
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案例：老王的故事
延 误
原 因
1、没有以第一时间把报告做好
拖延，没有界定缓急先后
2、打算做报告的当天
——下属生病，代出席会议
——上司紧急命令
—— 一些电话
—— 突发事件
—— 紧急事件
—— 被打扰
3、下班回家
交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
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假设平均80岁寿命
最后我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
一寸光阴一寸金
1-20岁、60-80岁属于非工作时间，其余40年为工作时间
项目 每天耗时 40年耗时 结余
睡眠 8小时 年
一日三餐 小时 年
交通 小时 年 20
电话 1小时 年
看电视、上网 3小时 5年
看报、聊天 3小时 5年
刷牙、洗脸、洗澡 1小时 年
休假、白日梦
闹情绪、身体不适
2小时
年
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秘诀
知道什么是重要的
做计划
实践
重要、计划、实践
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时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向
面包的比喻
错误：3成时间缅怀过去、4成时间梦想将来、
3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考
1成时间计划未来
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时间管理学的演变
记事便条
做一些计划、规划
分出优先顺序
挖掘人的资源、重视人
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I+重要性
MI
MII
MIII
MIV
U+紧迫性
I+ U+
I+ U—
I— U+
I— U—
工具：区分时间的重要性和紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。
紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
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紧急
重要
不重要
防患未然
改进产能
建立人际关系
发掘新机会
规划、休闲
繁琐的工作
某些信件
某些电话
浪费时间之事
有趣的活动
‘重要’与‘紧要’之区别
从容人
无用人
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
压力人
不速之客
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的事
受欢迎的活动
无聊人
不紧急
第一类事务
第二类事务
第三类事务
第四类事务
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紧急
重要
不重要
偏重第一类事务，结果
压力
精疲力竭
危机处理
忙于收拾残局
不紧急
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