商务年会策划案.docx

文档介绍：商务年会策划案
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　　内容提要
　　第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核
　　第一部分大会主要素
　　一、名称、时间、地点
　　1、会议名称：xxxxXX年大会2、会议时间：XX年月日—月日3、会议地点：xxxxx大酒店
　　二、参会人员组成
　　收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。
　　三、大会主要内容
　　1、XX年大会工作报告2、xxxx新产品上市活动3、XX年营销工作总结4、XX年营销工作规划5、XX年任务目标协议签订6、XX年政策宣贯
　　四、会议主题、口号
　　1、主题词：2、会场两侧：1)主题大会：2)业务大会：
　　五、会议主要议程
　　六、会议组织管理部门
　　主办：
　　协办：
　　七、领导小组：
　　组长：副组长：成员：
　　职责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策
　　八、工作小组
　　1、小组一：策划管理组组长：副组长：成员：
　　策划管理组下设布展管理组、会议管理组2、小组：接待组1)国内经销商接待组：组长：副组长：组员：
　　接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下：接待组主要工作任务见下表：
　　3、小组：后勤组组长：副组长：
　　成员：后勤组主要工作任务见下表：
　　4、小组：安全保障组组长：副组长：组员：
　　安全保卫组主要工作任务见下表：
　　第二部分公司内部布展
　　一、公司内部布展：
　　1、厂区一：2、厂区二：
　　3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理4、公司大屏幕
　　二、酒店布展1、会场外部布展2、报到大厅：设置喷绘
　　第三部分、大会主要工作流程
　　一、大会准备工作日程安排
　　二、1月11日大会议程
　　三、1月12日工作安排议程
　　国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。
　　第四部分、整体预算报价
　　?超出规定人数的代理商缴纳800元/人。
　　?代理商提出单人住单间的另外需缴纳。
　　四、餐饮杂费
　　会议室提供:
　　?免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;?免费提供优质的音响服务和话筒;?免费提供纸、铅笔、白板服务。