文档介绍：招标与投标文书招标与投标是现代贸易活动之一。兴建工程或进行大宗商品交易时,招标单位公布标准和条件, 提出价格,招人承包或承买,称为招标。承包人或买主按照招标公告的标准和条件,提出价格,填具标单,称为投标在整个招标投标过程中涉及到的各种文字或表格式的文书,统称为招标投标文书。一、招标与投标的程序“应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”, 要在法律的监督和保护下进行。(一)筹备 1 .确定招标项目(标的)、招标指导思想,并向主管部门申请招标。“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续”,经批准后,正式成立招标机构,配备工作人员。 2 .按规定测定标底,确定招标原则及方式方法。 3 .编制和报审招标文件。(报审是前提,编制招标文件是中心。) (二)招标 1 .招标者传递招标信息。公开招标:通过新闻媒介发表招标公告, “依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒体发布”。邀请招标: 招标者向有应标能力的若干(3个以上) 单位发出信函招标。 2 .投标者向招标者报送投标申请书。 3 .招标者对投标申请者进行资格审查,确定投标者。 4 .招标者向资格认可的投标者发售招标文件。大约在招标公告发表两星期后开始发售文件,并组织投标者勘察现场, 介绍投标项目概况,解答疑点等。(三)投标这是投标者投书报价阶段。获得投标资格的投标者填写投标单或撰写投标书, 并密封交招标单位。(四)开标、评标这是确认中标者的程序。 1 .按招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和招标文件预先确定的地点,在公证机关及有关部门的领导、投标单位代表共同参与监督下,当众开标,公开标底、投标价格。开标过程应当记录,并存档备查。 2 .评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标底的, 应当参考标底。 3 .评标委员会向招标者提出书面评标报告, 并推荐合格的中标候选人。(五)定标及订立合同 1 .招标者根据评标委员会提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。(中标人确定后, 招标者应向中标人发出中标通知书。) 2 .招标者与中标者应当自中标通知书发出之日起 30日内订立书面合同。二、招标与投标文书的性质和特点(一)公开性与保密性公开性:一是招标条件、投标条件的公开性;二是竞争的公开性。保密性:一是指标底在开标之前不得泄露, 要严格保密。二是指投标书开标之前也要保密。(二)比较性与择优性(三)承诺性与竞争性一是指投标书对招标书提出的标准和条件的应答和承诺;二是指投标人的中标。(中标,是招标者对投标者的相对承诺。) 招标文书的写法招标文书包括: 《招标申请书》、《招标公告》《招标通知书》、《招标书》《招标章程》、《招标说明书》《标底书》、《中标通知书》等不同的招标环节,使用的文书不同。上述各类文书根据实际情况可以合并或分开,或增,或减。一、招标公告的写法招标公告,又叫招标通告、招标广告、招标启事,是招标文书之一。招标者通过新闻媒体公布招标项目、招标范围及具体要求,以吸引符合条件者前来参与投标。其结构由标题、正文、签具构成。(一)标题 1 .单标题。一是完全式标题,由招标单位名称、招标项目和文种名称构成。《 XX大学教学大楼施工招标公告》。二是省略式标题。《 XX大桥工程施工招标通告》、《XX公司招标公告》、《招标广告》。三是广告性标题,《给您一个大展身手的机会,请君租赁 XX早点部》。 2 .双标题。中国机械进出口总公司国际招标通告内蒙古河套灌溉区配套工程招标号: CMC9001042 凡是由招标公司制作的招标公告,都须在标题下一行右侧标明文书编号,以便归档和备查。如上例,由发文单位英文缩写、年度和招标通告顺序号组成。