文档介绍：办公室日常管理制度第一条总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二条员工行为规范 1 、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆, 勿佩戴过多饰品; 领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2 、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、电话接听: 接听电话应及时, 一般铃响不应超过三声, 如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条员工日常工作行为规范 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行( 大厅、会议室、接待室、总经理室) 或通过公司群内联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作, 保持物品整齐,桌面清洁。 4. 所有对外或公告文件可单面打印,对内文件统一双面打印。 5. 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途, 若有特殊原因, 须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。 6. 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 7. 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8. 办公桌上应素雅、整齐、清洁, 各类文件存放应注意保密, 不得随意摆放; 资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9. 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10. 未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11. 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 12. 公司上班时间夏季 8: 00-12:00 14:00-18:00 冬季 8:30-12:00 13:00-17:30 上班期间不得擅自离开岗位,早退,外出拜访需要跟相关人员说明并填写好外出登记表。 13. 每天点餐在下班前半个小时到前台有序进行,快餐进入公司统一放入前台,下班后自行领取,不允许不相干人员进入办公区。自备食物的同事提前二十分钟按先后顺序使用微波炉进行加热,热好自己的后把下一份食物放入微波炉内并通知其主人。最后使用微波炉者关闭电源。本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予 20-50 元的扣薪处理。第四条卫生管理制度窗明几净、整洁优雅的工作环境是大家振奋精神,积极投身工作的前提和基础。因此, 办公室的卫生清洁和保洁工作就显得格外重要。从即日起由各部门为单位为期一个星期的卫生清洁,周一