文档介绍：三教上人（A+版-Applicable Achives）
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三教上人（A+版-Applicable Achives）
公司会议管理制度
第一条、根据公司规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向直属领导请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议，如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下：
一、集团公司工作例会
（一）集团公司工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开，会议由董事
三教上人（A+版-Applicable Achives）
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三教上人（A+版-Applicable Achives）
长主持，董事长因故不能出席时，授权公司其它领导成员主持。
（二）集团公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、集团各部门负责人，列席人员由董事长临时指控。
（三）集团公司工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
（四）集团公司工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》，由行政部起草，经审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
二、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政部配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经行政部审核，报主持会议的公司领导签发。
三、部门（及各分公司）例会
（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负