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会议应急预案
一、应急方案实施目的
通过应急措施， 、迅速、及时将突发事件予以解决，尽 全力使会议的进程不受事件影响，力争会议的执行效果最大 化。
二、应急方案宗旨：确保会议顺利、高效地进行
三、应急方案实施原则
临危不乱 迅速解决 协调配合 灵活应变
四、应急方案实施
1 成立应急小组：小组成员包括应对突发事件的总负责 人，现场主管，以及会议现场布置和会议各个环节的专门负 责人。
① 总负责人负责事件的全面管控，事件发生时，在最快的 时间内作出决策。
② 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织， 必要时，向现场说明情况，稳定现场人员的情绪，以便应急 工作的顺利开展。
③ 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工 作的准备、监督、检查和防备，若出现问题，迅速反映，及 时排除。
2 应急物质准备：为了各项应急措施的实施，主办方应作 好充足的物资准备，包括车辆、各设施设备的备用件；通讯 联络工具等，由总负责人统一调配。
3 、现场应急实施
（1）不可预见性突发事件发生的应急预案
① 对天气因素的应急措施
a、会议开始之前开始降雨，即启动备选方案。
会议期间突然降雨导致各展览会议无法继续在户外进 行时，则可引导到场人士到各相关场地避雨，并在现场派发 雨具用品。各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互 动节目，以消除观众紧张情绪。
b、地震、火山爆发等灾难性天气发生
应在第一时间拨打 120 联系当地医疗机构救治伤者。并 立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案。按事前制定的 “疏散、 撤离方案” 组织协调现场人员安全撤离出危险区域， 并协助医务室抢救伤者。
② .恐怖袭击事件
应在第一时间拨打 110 联系昆明当地公安机关。并立即 启动应急小组和紧急突发事件预案，按事前制定的“疏散、 撤离方案”组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助
医务室抢救伤者。
③ •突发性传染病爆发
类似流感病毒等传染性的疾病暴发，一方面，应当联系 当地的医疗机构进行救治，另一方面，应当视其严重程度， 减少各会议的人员流量， 必要时， 应当立即中断会议的开展。
（2）可预见性突发事件发生的应急预案
① 人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是各展会会议中最常见的紧急突发事 件，而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的，所以也 是展会会议中最不容易的防范的突发事件。当出现意外伤害 事故的时候，应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急 的救治，并视伤势的轻重，让医生判断是否有必要拨打 120 送当地医疗机构。因其是在会议现场受伤的，故会议的主办 方都有相应的法律责任，所以对待伤者应尽量以安抚为主， 并应支付一定的医疗费用。
② .防火应急措施 其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故，商场消防部门 和物业管理公司提前作好准备，若火灾发生，迅速采取灭火 策略，火灾若无法控制，总负责人立即与当地消防队联系， 同时主观人员负责对现场秩序的控制与协调。在美食展区和 会议现场不可避免地要涉及到各厨具的使用，在用电安全方 面，因此在各会议现场我们会配备相应的防火、维修方面的 专家