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办公室主任年终总结.doc

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办公室主任年终总结
近年来,在市交通运输局党委的坚强领导下,在机关各处室和局属各单位的大力支持下,交通运输行业办公室系统紧紧围绕中心任务和重点工作,积极参与党务政务,认真管理日常事务,切实搞好服务保障,保证了政令畅通,各项工作迈上了新台阶,得到了各级领导特别是局领导的充分肯定。
主要体现在以下五个方面:
一是围绕中心工作,出谋划策能力得到增强。各单位办公室深入调查研究,认真分析^p 谋划,不断提高文稿质量,为各级领导掌握情况、科学决策提供了重要依据。如市公路处报送的《党员日常教育方式创新研究》,被市委组织部评为2021年度银川组织工作调研成果三等奖,市城客处报送的深化出租汽车行业改革工作资料、实时推进进展情况等,为各级领导了解行业改革情况,制定改革措施提供了全面、可靠依据。
二是狠抓服务提升,综合协调能力得到增强。各单位办公室密切联系局办公室和局机关各处室,确保工作开展同频共振、步调一致。同时,积极协调本单位各部门和县(市)区交通运输局,做好统筹协调,确保了政令畅通,提高了工作质效。如公路处、路政队、海事局加强上下协调、积极配合,严格执行国家、区、市有关政策法规和区厅以及市局安排部署,很好的落实了公路养管和治超治限以及海事管理等工作,并被评为全区先进。

三是加大信息报送,信息服务能力得到增强。各单位办公室加大信息报送力度、提高信息编报质量,努力做到预见早、反应快、时效强,不仅成为各级领导的“千里眼”、“顺风耳”,也为群众及时了解交通运输工作,提供了及时、可靠的信息服务。如市公交公司及时报送的公交线路调整及节假日经济运行情况等信息。
四是推动贯彻落实,督促检查能力得到增强。全行业办公室系统紧紧围绕中心工作,切实发挥督查督办职能,明确责任分工、推动贯彻落实,督促各项工作任务按时保质完成。
五是规范事务管理,运行保障能力得到增强。各单位办公室不断优化运行机制,扎实推进效能建设,加强保密工作和档案管理,增强信访工作处理能力,提升事务管理水平,为各单位顺畅高效运行发挥了更加积极重要的作用。
存在的主要问题
交通运输办公室各项工作成效显著,为推进单位各项建设发展做出了重要贡献,但我们也要看到,当前还存在一些不尽如人意的问题,主要表现在以下五个方面。

(一)在公文处理方面:
一是公文处理不规范。存在文种、标题、数字使用错误等格式不规范的现象;存在错别字、漏字,语言表述不准确、不严谨,不符合法律法规和方针政策等内容不规范的现象;存在多头报送、报告夹带请示、随意报送等规则不规范的现象。
二是对局领导签署文件和局发文件重视不够,领取和办理急件不及时,造成工作延误。
(二)在政务督查督办方面:
一是审核把关职能缺失,材料质量不高。个别单位办公室****惯当“二传手”,重要材料由业务科室或部门工作人员草拟后,不经负责人和本单位办公室及分管领导审签,直接报送局办公室,出现数据统计口径不一致、文字表述不准确、材料无法采用等问题。
二是对局发文件不催不报、迟报缓报现象时有发生。如局发关于各专项工作的责任分工,明确要求各责任单位要定期报送进展情况,个别单位未能按时报送。
三是协调对接不畅,影响工作质效。通常情况下,局办公室协调督促各单位工作只对口各办公室,由各单位办公室负责协调督促本单位业务。但在实际工作中,存在个别单位办公室工作缺位,让局办公室工作人员直接与业务部门联系的情况,影响了工作开展和效率。

(三)在党务政务信息报送方面:
一是信息数量少、审核把关不严,报送滞后。一些单位报送的信息数量不多,反映全局性、面上工作情况的信息较少;个别局属单位和县(市)区交通运输局长期不报信息。除此以外,还普遍存在9信息内容空泛、零散,审核把关不严,要素不全,错别字频出等问题。同时,一些单位还存在信息实效性不高,重要工作进展类信息报送滞后的现象。特别是社会关注度高的、媒体已宣传报道后,信息渠道仍不见反映。
二是信息针对性不强。各单位所报信息多为本单位日常工作,缺少深入调研、总结经验、提出意见的政策性、建议性强的信息。
(四)在建议提案办理方面:
存在重视不够,敷衍了事思想严重等问题。为加强建议提案办理工作,局里专门召开会议强调要提高重视,明确要求建议提案协办件、主办件答复意见必须按时保质报局办公室,从往年情况看,个别单位存在不按时限和质量要求报送,甚至存在推诿现象。
(五)在效能目标考核方面:
年度效能目标考核工作是改进工作作风的重要手段,也是衡量工作绩效的重要指标,各单位应严肃认真对待。但在实际工作中,个别单位还存在重视程度不够,提供材料不全,存在走过场、摆样子现象。