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(管理制度)财务安全管理
制度
20XX年XX月
财务安全管理制度
为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和 财务网络安全,制定本制度。
1、内部牵制制度:
内部牵制制度的原则:
1) 授权进行某项经济业务的职务和执行该项业务的职务要分离。
2) 执行某项经济业务的职务和批准该项业务的职务要分离。
3) 执行某项经济业务的职务和记录该项业务的职务要分离。
4) 保管某项资产的职务和记录该项资产的职务要分离。
5) 保管和记录某项资产的职务和帐实核对的职务要分离。
组织分工及实施:
1) 审批财务开支人员不能同时担任出纳员。
2) 出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等帐簿的登记工作,不得兼 管稽核工作和会计档
案保管工作。
3) 非出纳人员不得经管现金、有价证券和票据。
4) 出纳人员不得保管签发支票所使用的全部印鉴。
5) 会计主管人员应随时抽查盘点现金,随时核查银行存款余额调节表 (帐)
6) 材料、物品的采购和验收、保管人员适度分离。
7) 材料、物品的记帐员不得兼任储藏保管职务。
8) 材料、物品的盘点由财务部门负责人、办公室负责人牵头,资产会计、 实物保管员及其他人
员共同进行。
2、回避制度:
单位任用会计人员实行回避制度。单位领导人、会计机构负责人的近亲属不 得于本单位从事会计工作;会计人员的近亲属不得于同壹会计机构从事会计工 作。
需要回避的近亲属为:夫妻关系、直系血系关系、三代以内旁系血系以及配 偶亲属关系。
3、现金、银行票据安全管理制度:
用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜只能由出纳人 员使用。
保险柜密码只能由出纳人员掌握,且要严格保密,保险柜钥匙要随身携带, 不准将钥匙放于办公室内。
出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜 密码泄漏。
放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,且于保险柜的放置处安装报 警器。报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时 间打开。
库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须于下班前存入银行,因 特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派见护力量。
取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安 全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。
空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只
能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须于票据登记簿上登记且有
经手人于票据上签字
员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放于保险柜或办公室 内。
每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查 保