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遂资眉高速公路眉山段工程项目
资料管理制度
四川省亚通公路工程监理所
遂资眉高速公路眉山段驻地办
二 O 壹 O 年八月遂资眉高速公路眉山段工程项目驻地办资料管理制度工程建设监理资料是项目驻地办对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。依据有关监理工作的规定，对监理资料的、整理、归档作如下要求：
壹、施工阶段监理资料的内容：
1、施工合同文件及委托监理合同
2、勘察设计文件
3、监理计划；
4、监理实施细则；
5、分包单位资格报审表；
6、设计交底和图纸会审纪要；
7、施工组织设计（方案）报审表；
8 、工程开工 / 复工报审表及工程停工令；
10 工程进度计划；
11 、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；
12 、检查试验资料；
13 、工程变更资料；
14 、隐蔽工程验收资料；
15 、工程计量单和工程款支付证书；
16 、监理工作指令；
17 、监理工程师通知单；
18 、监理备忘录；
19 、监理工作联系单；
20 、报验申请表；
21 、会议纪要；
22 、往来函件；
23 、监理日记；
24 、监理月报；
25 、质量缺陷和事故的处理文件；
26 、分部工程、单位工程等验收资料；
27 、索赔文件资料；
28 、竣工结算审核意见书；
29 、工程项目施工阶段质量评估方案等专题方案；
二、归档的监理资料内容
9、测量核验资料；
2、监理计划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工作指令、监理工作指令回复单、监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程开工令（停（复）工令）；
6、和业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、施工组织设计、施工方案审核身份证资料；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10 、监理总结方案、工程质量评估方案；
11 、工程质量安全事帮调查处理文件；
12 、工程验收资料（分部工程验收记录、单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收方案，工程质量保修书等方面的资料）；
13 、分包单位资格报审资料；
14 、索赔文件资料；
15 、报验申请表（原材料 / 构配件/设备，检验批、分项、定位放样、沉降观测、施工试验等）；
16 、工程变更单；
17 、监理工作联系单；
18 、驻地高监巡视检查记录；
19 、旁站记录；
20、工程进度资料;
21、主要的监理台帐；
三、监理资料的管理要求
1、公司监理资料管理实行总工程师负责制；
2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页
要有编号。每卷要有目录；
3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程审核签字；
4、于工程（合同）完成后壹个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室且输交接手续；
5、壹般工程监理档案于工程保修期满后保存壹年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归仍手续；
6、监理档案、应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原始记录。
四、施工阶段监理资料的归档方法
施工阶段监理资料按五部分归档：
■合同管理资料■质量控制资料■投资控制资料
■进度控制资料■监理工作管理
1、合同管理资料
编号
归档资料名称
1
监理委托合同
2
分包单位资料报审资料
3
施工组织设计报审表
4
索赔文件资料（申请书、批复意见）
5
工程变更单
6
工程竣工验收资料
7
工程质量保修书或移交证书
2、进度控制资料
编号
归档资料名称
1
施工进度计划报审单及审核批复意见
2
工程开工/复工报审表及批复意见
3
有关工程进度方面的专题方案及建议
注：工程进度资料通常指：施工进度计划（年、月、旬、周）申报表及监理方的审批意见，进度计划和工程实际完成情况的比较分析方案，施工计划变更申请及监理方的批复意见，延长工期申请及批复意见，人员、材料、机械设备的进场计划及监理