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“智慧团建”系统组织树建立操作指南.docx

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“智慧团建”系统组织树建立操作指南.docx

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“智慧团建”系统组织树建立操作指南.docx

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文档介绍

文档介绍:“智慧团建”系统组织树建立操作指南
一、使用环境要求
1.“智慧团建”系统网址.
:Windows7、Windows8、Windows10或MacOS。使用WindowsXP系统可能会无法登录。
:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器。若使用360、浏览器必须选择极速模式。
“智慧团建”系统暂不支持手机端。
二、组织树建立操作流程
采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部(团总支)的完整组织树。各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。
*团中央
*团中央直属的
省级团委
*省级团委直属的、系统、
高校团委等
*城西团工委、各基层团委
*各团支部
(团总支)
基层团委和团工委的主要操作流程如下:
(1)基层团委书记和团工委书记从校团委获取管理员注册码进行管理员注册、登录。
(2)完整填写本组织的组织信息。
(3)基层团委完整创建的本基层团委的团支部(团总支)情况。
(4)为团支部(团总支)生成管理员注册码并下发至各团支部(团总支)。
三、具体操作方法和注意事项
(一)管理员注册

(1)打开系统网址。
(2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。
(3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。
(4)填写管理员注册码。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。

(1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(2016年9月1日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统。
(二)录入组织信息

(1)管理员登录系统。
(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各组织的必填信息如下。
基层团委和城西团工委必填项: 组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数。书记的姓名、身份证号码、手机号码。
团支部(团总支)必填项: 组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,团支部书记的姓名、身份证号码、手机号码。

(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。
(2)本级组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,若没有须填“0”。
(三) 创建团支部(团总支)
在系统中创建团支部(团总支)2 种方式:一是批量创建,通过Excel 表格导入的方式,一次创建多个团支部(团总支);二是单个创建,每次创建一个团支部(团总支)。
方式一: 批量创建团支部(团总支)

(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。
(2)点击“创建下级组织”按