文档介绍：文书岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
：文书
所属部门
：经理办
编制者
：人力资源部
审定者
：经理办主任
二、岗位目的
为了公司信息的准确高效传递，进行收发文、信函的流转管理、归纳归档，完成领导交办的勤杂事务
三、工作关系
经理办主任
文秘主任
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
公司领导
频繁
各部门
部门经理
频繁
财务部
会计、出纳
偶尔
各部门
各岗位
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
（频繁/经常/偶尔）
中远物流有限公司
经理办
偶尔
下属公司
经理办
经常
北方工业大连公司
管理部门
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一：管理流转公司收发文
任务1：录入打印公司文件，对公司红头文件的收发使用办公自动化（OA系统）进行流转管理并登记建册
任务2：对中汽货代的收发文进行纸面流转，单独打印并登记
任务3：根据领导要求，将文件或发邮件转发至下属公司
任务4：管理件的传阅流转，每月整理并打印出资料目录
任务5：对合同，会议纪要、记录，大会会议文件进行收集归档
职责二：归档每年的文书立卷
任务1：每年3月份开始,对上一年度的文书档案进行整理分类归档
任务2：打印出保管目录
任务3：保管目录与文件一起移交档案室
职责三：接收、分发公司每日信件与快递
任务1：负责对公司挂号信、快递的签收
任务2：按各部室进行分类
任务3：分发到收件人手中
职责四：公司领导交办的勤杂事务
任务1：公司领导交办的差旅费、招待费的报销
任务2：个别支票的申领
任务3：复印资料等领导交办的其他临时性工作
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：
《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立