文档介绍:: .
公司快递收发管理制度
1、 目的
规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,降低运行风险,控制物流成本。确保公司快递的 收发工作及时、准确、高效。
2、 适用范围
适用于公司全体员工。
3、 定义
快递物品:指公司员工因工作需要, 寄送或收取的文件资料、 产品样品、货物以及其他与工
作相关货品等。
4、 权责
,并对收取的快递件进行登记,及时通知收件人领取,对于 未被领取的快递,赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天 18: 00前)。
。
5、 内容
填写快递单
检查并包装
将快递件交前台核查
整改
快递公司取件
:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与 紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。 会所前台对寄件人所选快递公司的合理
性进行评定。
:由寄件人用正楷字体清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、 联系电话、邮编等)。
:会所前台负责对寄件的检查审核,并把所寄物品的属性进行详细登记, 检查审核通过后,由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装,并把快递单贴于包装盒上。
(电话)通知快递公司来公司收件,并保留寄件单据。
:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
顺丰快递
2
B类:贵重件(如票据、证件、贵重礼品或物品等)
EMS顺丰快递
3
C类:普通件(如资料、文件、画册等)
中通快递
4
D类:大件(如办公设备、大批量画册等 )
德邦物流、天地华宇等
,一经发现按该单快递费的 5-10倍处罚。
,一经发现按该产品市场价值的 5-10倍处罚,情节严重者视同偷
盗,并追究其形式责任。
,发件部门负责人签字确认。
、登记后,应及时通知相关部门责任人签 字领取。
,前台应及时通知收件人办理付款手续收件。