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公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度 篇 1
一 概述
1、 为规范公司车辆使用管理 ,提升公务车使用效率 ,确保使用人及车辆的交通安全 ,减少费 用开支 ,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事 ,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围
1、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2、其他人员使用公务用车时 ,由本部门负责人或公司领导批准后 ,由管理部统筹安排。
三 权责
1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆 ,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。 负责人不在时 ,可由负责 人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。 车辆的日常保养 ,投保事宜 及保险单的管理。 公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管 （所有公务车的备用钥匙 ,备存一份于公司财
务部保管 ）。 公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程
（1）、工作时间使用
1、市内用车 ,用车人应提前半小时提出申请 ,填写《公务车用车申请单》 （附件一 ）交管理部 统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字 ,交于管理部领取车钥匙和填写《公务
车出车登记表》 （ 附件二 ）,遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出 （除市区以外 ）用车 ,除履行上述手续外 ,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率 ,凡可合并或不必要的用车 ,管理部综合考虑用车的先后、人 数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的 ,获得总经理或管理部负责人同意可使
用公务车 ,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后 ,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相
关内容并及时将车钥匙交到管理部。
（2）非工作时间使用
1、非工作时间用车 （夜间、节假日等 ）须经公司总经理或董事长批准后方可使用。
2、外单位借用车辆 ,需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。
五、相关规定
1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。
2、驾驶员与使用者应爱惜车辆 ,公务车每次使用结束后 ,及时清理车上垃圾与物品 ,保持车辆 的干净整齐。
3、驾驶员为公务车具体负责人 ,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日 常管理与维护 ,做到定期清洗 ,定期保养。
4、公务车驾驶员应树立 “安全第一 ”的思想 ,自觉遵守交通法规 ,严格执行行车守则 ,出车前、 行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点 ,离开车辆时锁好门窗。
5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修 ,定期维护与保养 ,提前一天填写《公
务车维修保养申请表》 （附件三 ）。自觉维护使车辆保持良好的工作状态 ,如发现车况不佳或损 坏及时向管理部报告车况 ,征求车辆处理意见。
6、公务车驾驶员每天及时向管理部汇报车辆使用情况 ,以便管理部对车辆进行有效调度。
对不及时报告车辆情况