文档介绍：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 15
采购合同制定
篇一：如何对采购合同进行规范化管理
如何对采购合同进行规范化管理
课程描述：
在你的企业中，你是否遇到过越权签订采购合同的行为？ 你是否为合同签订和执行过程中的腐败现象感到烦恼？
你是否意识到合同归档保管的重要性？
当出现合同违约现象，你是否能够依照程序进行索赔，尽最大的力量挽回损失？
……
本课将从实务出发，为你详细分析采购合同规范化管理的具体做法。
学习要点：
如何规范合同的内容和编号？
如何规范合同的归档？
如何避免采购合同签订的越权行为？
如何规范管理合同签订流程？
如何防止合同签订和执行人员的腐败行为？
如何处理合同违约的索赔事务？
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同行业不同企业对采购合同进行规范化管理时，都有不同的做法，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家借鉴！
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好的。采购合同的规范化管理涉及格式规范化、编号规范化和业务规范化三个方面的内容。
采购合同的格式规范化主要应根据不同的采购业务编制合同范本。合同范本的编制依据是国家法律法规和企业管理要求。
编制内容一般包括合同头尾、通用条款和专业条款三部分。合同开头要有甲乙双方名称和编号，签写地点以及其他简要说明，合同末尾要留出双方负责人和法人签章的位置，要说明合同一式几份，双方各执几份，最后要有日期。合同中间部分是双方商定的通用条款和专业条款。国家对采购合同也有相应的范本规定，可以在网上和某些标准文件中查阅。
制定合同范本有以下注意事项：
首先既要尽可能涵盖更多内容，又要使范本品种相对较少，以便于管理。
其次企业要根据自身情况编制条款，确定哪些通用条款必须保存，专用条款应如何界定等。
最后范本的编制要经过审批，附于企业文件管理体系之中；而采购部也要保留相应文本。
合同编号规范化管理方面。
首先，编号部门主要涉及档案部和采购部；
其次，编号对象除了采购合同正本以外，还有与之相关的附属文件。
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第三，编号方法的选择，一般档案部按照年月日的时间顺序进行编号；采购部则要按合同信息，例如供应商、采购员或采购计划等进行更为详细的编号；
此外还可以按照二进制条码编号，这主要适合有完备的现代化管理系统的企业。也就是说，每个采购合同都编列一个二进制条码，然后输入系统，让系统根据产品类型进行自动归档。如果企业还有其他特殊要求，那就按企业要求进行编号。附属文件的编号，或者用合同编号加横线和号码的形式，或者与合同编号统一，在归档时也与合同放在一起。
业务规范化是指对合同签订、合同归档、合同执行、合同变更、合同终止和索赔事务的规范化管理。
合同签订的规范化管理。
首先对合同签订规范流程，要由相应级别的人员审核合同的合理性和合法性；审核通过相关人员签字；
(本文来自： 小草 范文 网:采购合同制定)然后行政部门盖合同章。其次规范签名盖章，合同上要有负责人签名盖章、法人签名盖章和进行司法公证的第三方人员签名盖章。 合同签订的注意事项:
一是要把合同签订规定告知对方;
二是要将合同签订规范形成文本，进入企业文件管理体系。
篇二：采购合同制定常见问题与解决方法
采购合同制定常见问题与解决方法
在大多数情况下，虽然采购与供应人员由大量的合同样本可以参照，但仍有一些值得重视的问题。尽管一些解决办法看上去只是普通常识，但如果能仔细考量这些问题，对确保一份可靠的合同和良好的供应商关系是大有益处的。本文虽然不能面面俱到地涵盖所有的问题，但至少能帮助采购供应人员对一些常见问题有较明确的认识。这些问题可分为三大类：合同授予前、谈判期间和合同授予后。
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合同授予前
问题：资源选择不正确解决办法：要懂得如何应用供应商的能力来满足企业的需求，并要将两者有机的结合到可行的合