文档介绍:公司办公室环境卫生管理制度
目的
为创造一个整洁舒适有序的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
个人办公区域的维护
1. 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2. 禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
3. 办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。
4. 保持个人物品的摆设整齐有序,教案,资料用完请回归原位。
5、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
6、自觉保持个人卫生清洁,经常换洗衣物,按时洗澡、理发、剪指甲,注意个人仪表形象,
7、办公室内需摆放文件夹、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏或是关机,节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前,值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周大扫除时对办公区域的所有窗户、桌椅、空调、储物间、卫生间进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟,违者一次罚款100元。
6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
(1)个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜
(2)公用部分:储藏室、文件柜等
每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
五、办公用品的卫生管理细则
1、 办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。
2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应该摆放的位置,要从哪取使用完后放回原位。
3、电脑, ,打印机, 机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。
4、报刊应摆放在报刊架上,并及时清理过期报刊,挂上最新报纸。
5、饮水机,凳子,台历,固话,文具夹等摆放要整齐。
六、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。
2、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
七、附则
1、本规定