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营销客服管理制度.doc

上传人:guoxiachuanyue 2021/8/30 文件大小:18 KB

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文档介绍

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营销客服管理制度
一、总则
本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速 处理客户投诉案 件,维护公司信誉,特制定本制度。
二、 范围
适用于公司销售人员及营销客服,及分公司和办事处下 设人员。
三、 营销客服工作规范
1. 营销客服工作方式:来客接待、网络在线及电话接待
2. 营销客服工作内容:咨询处理、报修处理、回访管理、投诉管理。
(1) 咨询处理
营销客服专员在接到咨询销售及产品事项时,应认真、专业的回答客户 问题,如遇到技术性问题不能作答时,及时交予相尖部门解决,并做好相矢 内容记录,填写《营销客服 咨询记录表》。
(2) 接报修管理
营销客服专员在接到报修事项时,具体记录下报修内容,认真填写《客 户服务记录表》并及时传达至技术部及生产部,并跟踪、督促维修工作按时 完成°
(3 )回访管理
在公司产品销售后,营销客服专员致电客户询问产品工
作情况,并对公司满意度做出评定,填写《营销客服回访表》。
(4 )投诉管理
1、 在为客户服务时,应谨记自己代表公司的形象,应注 意个人言行举 止,担负建立、维护公司及公司产品形象的重 要职责。要友好、热情、精神 饱满和风度优雅地为客户服务。
2、 无论通过何种途径,应统一做好客户问题汇总,进行落实处理和反 馈。
3、 根据客户提出问题轻重缓急,给技术部门合理建议,并跟进问题解 决情况及时反馈信息。
六、 客户资料
1、 客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客 户资料透漏给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经许可,不得带出 公司。
2、 妥善建档管理,禁止不相干人员随意查阅,禁止非客月艮工作人员使 用本部门电脑,以免重要客户资料流失。
3、 文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。严格遵守公司 信息资料相尖规定,恪守职业道德,做好保密工作。
七、 日常行为规范
1、 热爱工作,尽职尽