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文档介绍

文档介绍:办公室搬迁计划
办公室搬迁计划
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负 责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、 搬迁时间:2009年11月26日一 11月27日
部门
计划搬迁
开始日期
计划搬迁 开始时间
预计搬迁
结束时间
采购部
11月26日
8: 00
10: 00
制造部
11月26日
10: 00
11: 00
销售服务部
11 月 26 0
11: 00
12: 00
品管部
11月26日
13: 00
14: 30
技术部
11月26日
14: 30
16: 30
产品开发部
11月27日
8: 00
12: 00
财务部
11月27日
13: 00
14: 30
综合管理部
11月27日
14: 30
16: 30
姓名
联系电话
负责搬迁工作罚
XX
XX
搬迁组织总负责人
XX
XX
搬迁秩序维护及车辆协调组织安
XX
XX
XX
XX
负责电话迁移及网络问题
XX
XX
负责协助各部1' J办公桌安装现场
三、各部门搬迁工作职责(一)综合管理部工作内容
1、 协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、 会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部 门的搬迁前准备的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。5、协调信息公司解 决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责:
(二)协助部门工作
1、 技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会 议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
2、 销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知 综合管理部)。
3、 制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5飞名工人协助综合管理部搬运会 议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(£)各部门搬迁需作的工作
1、 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内 部布局。
3、 组织本部门员工