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律师事务所档案管理.ppt

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律师事务所档案管理.ppt

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律师事务所档案管理.ppt

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文档介绍

文档介绍:律师事务所档案管理
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省司法厅关于开展全省律师事务所档案管理达标省级活动的通知。
省二级,2011年合肥市50%的律师事务所要达标。
《安徽省机关档案工作目标管理等级认定标准》。
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达标的四项要求
档案管理体系健全、岗位责任明确、运作机制流畅。
档案库房独立、设施设备优良、装具整齐。
各类档案整理规范、编排科学有序。
档案信息化检索利用水平高
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一、事务所档案分类
文书档案:
1、事务所机构成立的有关文件、人员聘用的合同、协议、劳动保障、资产登记管理等文件。
2、事务所管理文件,所务会、案件分析会,各类统计报表等。
机构、人员、资产、行政管理
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业务档案《律师业务档案立卷归档办法》第三条:
1、刑事(刑事辩护和刑事代理)
2、民事代理
3、经济诉讼代理
4、行政诉讼代理
5、法律顾问
6、仲裁代理
7、咨询代书
8、其他非诉讼业务
9、涉外类
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方法:《归档文件整理规则》、国家档案局2008年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
1、按照事务所文书档案归档范围收集应归档文件材料,并划分保管期限(永久、定期30年、定期10年)
2、以“件”为单位,按照年度-保管期限-件号为顺序,年度内文件保持适当规律,或完全按照时间顺序排列。
3、装订、编页码、盖归档章、编目、装盒
二、文书档案整理
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件——一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 正文与文件处理单为一件

(1)修裱破损文件
(2)复制字迹模糊或易退变的文件
(3)超大纸张折叠
(4)去除易锈蚀的金属物
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(1)件内文件材料排序
归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。有文件处理单的,可放在最前面。
(2)装订方式和用品
①线装式——使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边
②挤压式——使用不锈钢夹、高强度塑料夹
③粘接式——使用浆糊、胶水
④穿孔式——使用不锈钢订书钉
⑤无酸纸封套
▲装订材料应符合档案保护要求,装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明。
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5、编目
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