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采购工作计划怎么写.doc

上传人:国霞穿越 2021/8/31 文件大小:88 KB

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采购工作计划怎么写
篇一:采购部工作计划范文
采购部工作计划 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价 格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料 成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系 到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司 产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行 业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不 同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不 能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质 方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂 症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和 品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人 士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是 OK
的,但在我们公司品质判定却是 NG这说明了什么呢?不难 找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离 事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单 的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为 五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说: “金 无足赤,人无完人。 ”何况五金是以人工为主的制作工艺? 我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客 观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太 急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素 影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购 和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和 行业。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的 不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际, 提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实 现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找 供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采 购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转 率。自XX年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前 的状态,现制定采购部门工作计划如下:
一、供应商管理: 时间: 8 月份 -10 月份 1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商; ( 2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3) 未签订《采购合同》及约束协议;
(4) 采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
(1 考核评估工作。 【见《供应商资料表》 、《供应商考核 表》和《供应商样品评估表》 】
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产 需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续 后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求 的不合格供应商。采购部门向着每种物料有 3 家以上的供应 商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批 量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发 供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、 品保和工程部等人员组成安排对确认样板 OK 的厂商进行验 厂程序。
( 2 节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单, 原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进 行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交 付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签 《采购合同》 和相关约束协议, 新供应商一律在初次合作时签订《采购合
-1- 同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商 达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管 领导组织执行) 。
4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的 不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相 关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析 处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益 的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程: 1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题: (1
( 2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多 样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊 不清;
( 3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情 不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
( 4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指 令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
( 5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应
商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
( 6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱 无章,单据不统一;
( 7 人员被动追踪、无从着手,这是皮具企

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