文档介绍：市政管理处合同管理办法
第一章总则
第一条 为加强合同（协议）管理，规范合同管理流程, 预防风险，减少经济纠纷，维护市政管理处（以下简称市政 处）合法权益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结 合市政处的实际情况，制订本办法。
第二条 本办法所称合同，是指市政处与其他法人、组 织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签 约双方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电 报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），也是合同的 组成部分。
第三条以市政处名义对外签订的合同，包括非以市政 处名义但由市政处承担责任的合同，均适用本办法。具体包 括：建设工程类合同、劳务分包合同、物资设备采购合同、 咨询服务合同、廉政合同及安全协议书等。
第二章合同的订立和履行
第四条 设施养护科和处各有关部门负责合同谈判、签 约、履约等工作；设施养护科负责合同归口管理，对合同履 约过程及合同资料进行监督管理；办公室负责合同资料的归 档管理。
第五条 以市政处名义签订的所有合同都应采用书面形 式。
第六条 合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信 状况。根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的 营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并 进行审查，确保对方资信真实合法。合同签订后，承办部门 必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。
第七条合同签订应经办人签字后，报分管领导同意后 由市政处法定代表人签字，加盖市政处合同专用章（公章）及 骑缝章，不得以部门印章代替。
第八条合同对方法定代表人签订合同，应出示法定代 表人身份证明，其他人员签订合同，应出示其身份证明、法 定代表人身份证明及有效力的授权委托书。以上文件及其他 资质证明文件根据具体情况由承办部门作为合同资料收集 存档。
第九条 合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全， 一般应包括以下条款：
（一） 合同名称；
（二） 当事人名称或者姓名和住所；
（三） 合同标的；
（四） 数量和质量；
（五） 价款或报酬及支付方式；
（六） 履约期限、地点和方式；
（七） 违约责任；
（八） 合同变更、终止的条件；
（九） 解决争议方法；
（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。
第十条签订合同应注意违约责任和争议解决条款的 约定，争议解决可采用仲裁或诉讼方式。
第十一条合同签订完成3个工作日内，承办部门将合 同报设施养护科备案，工程审计完成后由设施养护科移交办 公室存档。
第十二条合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原 则，承办部门要认真按照合同规定的义务，落实履行合同的 具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合 同履行遇到的问题。协同部门应积极主动发挥协助作用，配 合承办部门落实履行合同。
第十三条对履行过程中对方当事人的违约行为，承办 部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合 理、准确地向对方提出索赔报告。
第十四条履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰 及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时 化解风险，形成共识，并收集好相关证据和资料。
第十五条履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同 相对方协商并报告分管领导和主管领导，共同商定应对措 施，并依据情况严重性，及时上报上级主管部门。
第十六条