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餐饮企业的会计流程
一、餐厅收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每 一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把 关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报 表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周 转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字。
3、领取该班次所需使用的账单及收据,检查账单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立 即退回,下班时将未使用的账单及收据办理退回手续,并在账单领用登记簿上签字,餐厅账 单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班 进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐 全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、 台号记录齐全后, 开始正式输入菜单, 首先将客账单号码输入电脑内, 收银机将自动编制该账单号,待客人结账时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食 品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结账。
(三)结账工作流程
1、餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账 单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回 客人,第一联结账单则留存收银员。
4、客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账 单都交收银员处理。
5、结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应 将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一 联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人 员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入 财务部应收账款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账 单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束, 后应做单班结账; 在本日营业工作结束后, 应做总班结账。 仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写 “东(西)园餐厅核对表 ”。
(四)单、总班结账 在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。直接点击 “单。总班 结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。

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