文档介绍：-WORD格式 -- 试题 - 范文范例 -- 指导案例
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篇一：商务邮件范例以及格式注意事项
一、事务邮件：
X 经理 /
总：您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是 XXXX 公司的 XXX （职位）的 XXX （姓名），今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电
话： ********* ，或联系 XXX （该客户的
具体主管以上负责人）手机号： XXXX 。 恭祝商
祺！
XXX
二、问候邮件：
例一：
X 经理 /
总：您好！
在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！
（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
XXX 公司 XX 敬上 例二：
X 经理 /
总：您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会
了才会有温馨浪漫的甜蜜 ??今晨阳光灿烂， 空气清爽怡人， 我愿将这人间最美的时刻送给
您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
公司 XX 敬上 例三：
X 经理 /
总：您好！
一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！
公司 XX 敬上 例四：
X 经理 /
总：新年好！
值此 2012 新年来临之际， XXXX （公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！
在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国
是服务的王国， 得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、 融洽、激
情的消费天空。 您的标准就是我们努力的方向。 在私下直言批评的是我们的真朋友！ 请提
高您对我们的标准！
让我们共同携手创造明天、后天 ! 我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素” ，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗
专业文档 -- 可编辑 -- 指导学****br/>-WORD格式 -- 试题 - 范文范例 -- 指导案例
——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！
新春来临，万象更新， XXXX 全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！
公司
三 、 感 谢 信 ：
X 经理 /
总：您好！
感谢您长期以往对我司的支持与信任，
注意：
一、关于主题
一定不要空白标题。
最好写上来自 ** 公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
可适当用使用大写字母字符（如“ * ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要 RE 一大串。
最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。
Email 开头结尾最好要有问候语
“你好”或者“您好” ，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼” 。 注意， 在非常正式的
场合应完全使用信件标准格式， “祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，
而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
Email 正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。
注意 Email