文档介绍:公文通知的格式及范文
一、什么是召开会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字 ; 二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视 ; 三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法
有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号 ( : ) ,另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着
另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。
如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
关于召开××××××会 的通知
×××× ( 主送 位 ) :
了×××××× ( 目的 ) ,根据×××××× ( 依据 ) ,
( 主 位 ) 定于××××年×月×日在×××× ( 地点 ) 召开××××××会 。 将有关事 通知如下:
一、会 内容:××××××。
二、参会人 :××××××。
三、会 、地点:××××××。
四、其他事 :
( 一) 与会人 持会 通知到×××××× 到, ×××××× ( 食宿 用安排 ) 。
( 二) 将会 回 于××××年×月×日前 真至×××× ( 会 主 或承 位 ) 。
( 三) ×××××× ( 其他需提示事 ,如会 材料的准 等 ) 。
( 四) 系人及 :×××××××
附件: 1. 参会名 分配表
会 回
××××年×月×日
所属各部 :
一、会 内容:⋯⋯二、参加人 :⋯⋯
三、会 、地点:⋯⋯四、要求:⋯⋯ ××学生会 ( 支 )
×年×月×日
20xx 年工作