文档介绍:回款计划通知?
应收款回款计划管理办法
第一条、目的
提高公司长期应收款的工作质量,降低坏账风险,提 高公司资金利用率和相关人员工作效率;并规定 回款计划建立/更新所依循的流程。
第二条、适用范围
第三条、权责部门
业务部门责任人
建立回款计划更新回款计划
需要延期以及业务发生时间与预期回款时间之间天数 超过21天的应收款。
总经理秘书
总经理
主持召开每周应收款及回款计划工作会议 第四条、建立回款计划
应收款责任人或责任人委托的其他同事均可以提交建 立回款计划;
建立回款计划时,需要录入计划标题、业务现状描述、 下次行动时间、下次行动目标、下次行动计划;
生成、通知、汇总《一周回款计划准备表》汇总《一
周回款计划逾期统计表》
如果选择了自动生成日程,当回款计划提交后,会自 动在责任人的工作台上按下次行动时间生成工作日程。 第五条、更新回款计划 行动计划
应收款责任人应按照回款计划中设定的下次行动时 间、行动目标、行动计划提前做好工作计划和相应的准备 工作,以提高工作效率和质量;更新计划
责任人或责任人委托的其他同事在按照行动计划完成 行动后,应及时更新相应的回款计划;更新行动计划时, 应翔实录入工作情况,包括:实际行动时间、采取的行动 方式、取得的行动成果、面临的实际困难以及新计划的下 次行动时间、下次行动目标、下次行动计划;如果选择了 自动生成日程,当回款计划更新后,会自动在责任人的工 作台上按新的下次行动时间生成工作日程。
第六条、回款计划准备表
总经理秘书在每周的最后一个工作日生成下一个工作 周有关业务责任人需要建立的《应收款回
收计划准备表》;数据从程序中财务办公一〉应建立回 款计划的收款单查询中获取;
《应收款回收计划准备表》通知范围包括:业务责任 人、业务责任人的直接部门主管、公司总
经理;通知时间在每周的最后一个工作日下午下班前;
总经理秘书在每周的第一个工作日按照上周的《应收 款回收计划准备表》汇总统计工作进度,
并在1 2: 00前通知业务责任人、业务责任人的直接部 门主管、公司总经理;数据从程序中财务办公一〉查询回 款计划查询中获取。
第七条、回款计划逾期统计表
总经理秘书在每周的第一个工作日汇总统计上周发生 的回款计划逾期记录,生成《一周回款计划逾期统计表》 并在12: 00前通知业务责任人、业务责任人的直接部门主 管、公司总经理;数据从程序中人力资源一〉工作日志一〉 查询超期工作日志查询中获取。
第八条、应收款及回款计划工作会议
应收款及回款计划工作会议在每周二下午14: 00召 开,遇到节假日或会议等特殊情况,总经理
秘书应提前一个工作日通知相关人员新的会议时间;
参加人员:总经理、总经理秘书、会计、人力资源专 员、业务责任人、业务责任人的直接部门 主管;
业务责任人、业务责任人的直接部门主管有认真准备 并现场回答其他同事质询的义务和责任。
第九条、其它事项
应收款在到期前的2 1天必须建立回款计划;应收款只
有在建立回款计划后才能申请延期;应收款在全部收回并 平帐后,回款计划自动失效。
第十条、附件
一周回款计划准备表一周回款计划逾期统计表
附件一
一周回款计划准备表
创建人:附件二
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一周回款计划逾期统计表
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