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协会管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:德州市空调玻璃钢行业协会管理制度
为加强协会工作的规范化、制度化和统一化,提高协会工作效率和透明度,
增强协会的凝聚力和向心力, 使协会的管理工作有章可循。 特制定以下管理制度。
一、会员管理制度
(一)凡申请加入本协会的企、 事业单位,应向协会秘书处索取入会申请表,认真填写并加盖公章后交秘书处。
(二)会员资格审查由协会秘书处负责, 经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
(三)资格审查的内容:申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书,承认协会《章程》。
(四)申请入会单位被批准后,由协会秘书处发给会员证书。
(五)每个会员单位要确定一名负责同志作为协会的联系人。
(六)会员证书妥善保管,如有遗失声明作废,并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
(一)协会召开会议,各会员单位的法定代表人应按时参加,法定代表人因特殊原因不能参加会议时, 须说明原因并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议,同时授予其表决权和被表决权, 并认可会议做出的任何决议和规定。(二)会员代表大会四年召开一次,理事会议至少两年召开一次,常务理事
会议至少半年召开一次,会长办公会议根据情况可临时确定召开时间。
(三)理事(常务理事、会长)会议,须有 2/3 以上理事(常务理事、会长)出席方能召开,其决议须经到会理事(常务理事、会长) 2/3 以上表决通过方能生效。
(四)对每次会议的内容要有详细的记录,会后形成会议纪要,经会长审核
签字后印发各有关单位遵照执行。 重要会议要当场形成决议, 参会人员在决议上签字。
(五)参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事管理制度
一、协会工作人员的管理, 除遵照国家和地方有关法令外, 都应依据本管理制度执行。
二、协会工作人员的录用,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准,采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格,并经审查批准后,由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时,应向秘书处送交以下证件:毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者,不得录用:剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
五、协会如有临时性工作, 可聘用临时工作人员, 临时工作人员的管理依照合同或参照本规定办理。
四、财务管理制度
(一)协会的财务工作人员由会计和现金出纳 2 人组成。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整 , 并符合国家会计制度的规定。
(三)财务人员办理会计事项必须取得原始凭证 , 并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐,都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
(四)财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正和补充。
(五)严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批; 非正常开支 5000 元以下由会长签批, 5000 元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
(六)差旅费。