文档介绍：印章管理制度
第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保
证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规
行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁
等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管
理制度。
第二条公司印章的刻制
一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。（《印章刻制申请表》）
印章刻制申请表
申请时间：申请部门：
印章详称：
负责人签字：
申请理由：
行政部意见：
行政部经理签字：
年月日
董事长意见
董事长签字：
年月日
二、法定代表人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍
信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执
行，并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自
行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者
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视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。
第三条公司印章的启用
一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（《印章保管登
记表》）
印章领用保管登记表
领用部门：领用日期：领用人签字：
印章戳记 :
印章适用
范围：
部门负责人
意见：部门负责人签字：
年月日
二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使
用范围。
第四条公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、
技术专业章）、董事长（法定代表人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定
范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；
2、公司对外签发的文件；
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3、公司与相关单位联合签发的文件；
4、由公司出具的证明及有关材料；
5、公司对外提供的财务报告；
6、公司章程、制度等正式公文；
7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；
8、协议（合同）资金担保承诺书；
9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司合同专用章的使用范围主要为：
对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
五、工程部专用章主要用于图纸变更，工程做法等，并可与外单位沟通时使用。第五条公司印章的管理职责
一、公司董事长：负责行政章和合同专用章的使用审批工作。
二、行政部经理：负责授权范围内的印章使用审批工作。
三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。
四、行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。
第六条公司印章的管理
一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。
二、专项业务章（财务章、技术章等）由各部门指定专人负责管理。
三、法定代表人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
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四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开
岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并
填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）
印章移交登记表
移交印章名称：
印章戳记：
移交人签字：移交时间 :
接收人签字：接受时间：
部门经理意见：
部门经理签字：
年月日
六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人个人名章等银行预留印
章由两人以上分开保管、监督使用，做