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行政文员,行政助理的工作内容.doc

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文档介绍

文档介绍:. -
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行政文员的工作内容和基本技能
负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实,例如养老保险、医疗保险,失业保险等社保。
负责公司下行文件的下发,跟踪和落实,及时反馈,负责相关会议的组织和筹备工作
起草相关公司制度,规章,并且监督单位负责人和员工的执行
协调各部门员工的工作安排,草拟公司的人事管理制度
收发传真,复印文档,整理公司档案,收发,信件,报刊
负责订报,订水,领取包裹,与快递公司保持联系,邮寄公司的相关资料;
下发会议通知,组织公司员工开展会议,合理安排会议时间,布置和打扫会议室
负责通讯录的更新,往来客户往来款项的汇总,名片印刷统计工作
办公室和日用品的购买,核对和结算
负责和监督公司员工的考勤情况,统计事假病假次数;
有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
  工作内容:
负责办公室日常、访客、信访的接待工作。
(2) 负责收发处理各种函电、和文件等。
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(3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
行政助理工作内容:
。(按招聘流程)


。(电脑化)

。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

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,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。


/暂住证及各类保险之办理。

行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
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2、负责公司员工的考勤管

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