图书室及资料管理制度.doc

文档介绍：图书室及资料管理制度
文章标题：图书室及资料管理制度
K目的
为了让员工有效利用图书和资料，防止资源流失，特制定此制 度。
2、 适用范围
修试所现存图书和资料。
3、 术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人 浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、
职责
(1 )图书管理员
a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登
记表》。
C定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。
借用者(修试所全体员工)
a维护书籍的完好、整洁性。
b遵守图书借用、归还制度。
单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4 )相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
、订阅
(1 )技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要， 将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上 报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2 )单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书 籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书
管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3 )自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根 据公司报销管理办法办理报销手续。

(1 )图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2 )新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资
料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。
(3 )有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的 形式通知公司相关人员可以借用。
(4 )图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知