文档介绍：如何撰写计划、总结、报道稿
一、 计划
计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。
（一） 标题
完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。如《外国语 学院2013年工作计划》。
（二） 正文。
一般包括前言、主体和结尾3个部分。
前言。主要是对基本情况的分析，或对计划的概括说明，依 据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，完成任务的主客观条件 怎么样，制订这个计划要达到什么的，完成计划指标有什么意义。
主体。即计划的三要素：目标（做什么）、措施（怎么做）和 步骤（分几步做完）。
结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞，也可以提出总 的希望或者号召。落款包括计划撰写人以及时间。
二、 总结
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
（1）标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向 来定。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就 是只有一个题目。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、
工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“11140702 班2013年度工作总结”。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示 主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内 容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——外语13主席团工作 总结
（2） 前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用 简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时 间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容：主 要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、 突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一 个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
（3） 正文。正文是工作总结的主体。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1） 成绩和经验。这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分 材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写 经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出 经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。
2） 存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不 在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工 作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到 存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心 谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
（4） 结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精
炼、简洁。
（5）署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总
结的年、月、日。
三、报道稿
（1） 所有新闻稿件投稿要及时，体现真实性和时效性。新闻文字放 在
WORD文档，新闻照片（一般是JPG格式）独立发送，不要把新闻 照片放在Word文档。
（2） 每张新闻照片必须配有图片说明，除图片组图新闻（例如我院 新生军训掠影、毕业典礼）等特殊情况外，同主题照片上传数一般不 要超过5张，最多不要超过10张
（3） 新闻中的标点符号，采用中文输入状态下的标点符号，不要英 文输入状态的标点符号。各部门在稿件中请用书面名称（既全称）